Bessere Events in weniger Zeit.
KI-native Event-Software, entwickelt und ausgerichtet auf die genaue Arbeitsweise Ihres Unternehmens.
Automatisieren Sie 60 %+ der manuellen Routineaufgaben, während Ihre Experten die Kontrolle behalten.
Diese Teams vertrauen auf Meetingbox
Sehen Sie, wie aus einer Anfrage ein fertiges Projekt wird.
Keine zwei Event-Organisationen liefern Projekte exakt gleich ab. Folgen Sie einem echten Workflow vom ersten Briefing über die Projekterstellung, Lieferantenauswahl, Kalkulation und Angebotserstellung bis zur Durchführung.
Gebaute Abläufe für die Art, wie Sie arbeiten.
Ein Corporate-Event-Team agiert anders als eine Agentur. Eine Agentur arbeitet anders als eine DMC. Und keine zwei Event-Unternehmen kalkulieren, koordinieren und liefern Projekte exakt gleich ab. Meetingbox Intelligence passt sich Ihrem bestehenden Betriebsmodell an.
Ihre Workflows
Konfigurieren Sie genau, wie Projekte von der ersten Anfrage bis zur Durchführung fließen.
Ihre Services
Nutzen Sie die Dienstleistungsstrukturen und Kategorien, die in Ihrem Unternehmen etabliert sind.
Ihre kommerzielle Logik
Unterstützen Sie Ihre eigenen Margen-, Aufschlags-, Provisions- und Abrechnungsmodelle.
Ihre Teams & Rollen
Bilden Sie Ihre Zuständigkeiten, Freigabestufen und Berechtigungsstrukturen exakt ab.
Ihre Lieferanten
Greifen Sie auf Ihr bestehendes Partnernetzwerk, Rahmenverträge und Konditionen zu.
Ihr Kundenkontext
Nutzen Sie Historie, Präferenzen und Vorlieben für künftige Projekte des Kunden.
Prozess automatisieren. Urteil behalten.
Intelligence übernimmt die wiederkehrende Routinearbeit zwischen den wichtigen Entscheidungen. Es hilft, Anfragen zu strukturieren, fehlende Angaben zu finden, Fundamente vorzubereiten, Preise zu ordnen und Aufgaben zu verteilen. Ihre Experten entscheiden weiterhin, was Qualität bedeutet.
Was Intelligence übernimmt vs. Was Ihre Experten entscheiden
Daten extrahieren, Briefings auf Lücken prüfen, Budgets berechnen, Aufgaben entwerfen und passende Lieferanten vorschlagen.
Strategie, Kundengespräche, kreative Konzepte, finale Preisfreigaben und die Auswahl von Lieferanten.
Ein Event. Ein durchgängiger Workflow.
Anfrage wird Projekt. Projekt wird Lieferantensuche. Lieferantensuche wird Budget. Budget wird Angebot. Angebot wird Aufgabe. Durchführung wird Reporting.
Jedes Projekt macht Ihre Expertise wertvoller.
Ihre besten Mitarbeiter wissen bereits, welche Lieferanten funktionieren. Welche Kunden was brauchen. Wo Margen verloren gehen. Welche Details zählen. Meetingbox hilft, dieses gesammelte Wissen im gesamten Unternehmen nutzbar zu machen. Damit das nächste Projekt nicht bei Null anfängt.
Kundenhistorie
Präferenzen und Abläufe bleiben für künftige Anfragen verfügbar.
Lieferantenwissen
Erfahrungen und tatsächliche Kosten unterstützen die nächste Suche.
Kaufmännischer Überblick
Preis- und Margenentscheidungen bleiben teamübergreifend sichtbar.
Projektkontext
Abgeschlossene Projekte werden zu nutzbarem Betriebswissen.
60 % weniger manuelle Arbeit. Mehr Zeit für das Wesentliche.
- ✓Anfragen strukturieren und Daten erfassen
- ✓Lücken und fehlende Angaben erkennen
- ✓Projekte automatisch vorbereiten
- ✓Lieferantenanfragen und Vergleiche vorbereiten
- ✓Budgets berechnen und Margen prüfen
- ✓Angebotsentwürfe erstellen und formatieren
- ✓Aufgaben und Zeitpläne vorbereiten
- ✓Berichte und Aktualisierungen vorbereiten
- ✓Kundenbeziehungen und Vertrauen
- ✓Eventstrategie und kreative Ausrichtung
- ✓Komplexe Verhandlungen und Partnerwahl
- ✓Umgang mit Ausnahmen
- ✓Kaufmännische Entscheidungen und Freigaben
- ✓Lieferantenbeziehungen pflegen
- ✓Abschließende Projektentscheidungen und Führung
Eine Plattform. Durchgängig verbunden.
Das operative Rückgrat
Projekte, Leistungen, Lieferanten, Preise, Finanzen, Abläufe und Unternehmensdaten.
Die Intelligence-Schicht
Versteht Zusammenhänge, unterstützt Entscheidungen und bereitet Abläufe vor.
Das Teilnehmererlebnis
Registrierung, Websites, Teilnehmerinteraktion, Check-in, Kommunikation und Durchführung.
Für Enterprise Event-Operations gebaut.
Ihre Workflows können flexibel sein. Ihre Governance sollte es nicht sein.
GDPR Compliant
Vollständige Einhaltung europäischer Datenschutzstandards.
German Hosting
Gehostet in Frankfurt unter strenger EU-Jurisdiktion.
ISO Certified
ISO 27001 zertifizierte Sicherheitsinfrastruktur.
Auditable AI
Jeder KI-Output zeigt seine Herkunft und Begründung.
Skalieren Sie Ihre Expertise. Nicht Ihren manuellen Aufwand.
Sehen Sie, wie Meetingbox Intelligence um Ihre Workflows herum arbeitet und die Routinearbeit hinter jedem Event automatisiert.