Verbinden Sie Projekte, Lieferanten, Budgets, Registrierung, Teilnehmer und Durchführung in einem durchgängigen Ablauf. Intelligence reduziert manuelle Arbeit direkt im Workflow und hilft bei den nächsten Schritten.
| STATUS | DUE DATE | TASK |
|---|---|---|
| Urgent | Today | Airport transfer manifest |
| Pending | Today | Gala dinner menu approval |
| Review | Tomorrow | Site inspection itinerary |
| Draft | Oct 12 | Supplier contracts |
Top choice for large medical congresses. 5,000m² meeting space.
Diese Teams vertrauen auf Meetingbox
Von der ersten Anfrage bis zur Auswertung: Verbinden Sie die Arbeit hinter Ihren Events mit dem Erlebnis Ihrer Teilnehmer.
Anfragen erfassen, Briefings entwickeln und Aufgaben, Zeitpläne und Teamkapazitäten abstimmen.
Mehr erfahrenAngebote erstellen, Lieferanten anfragen und ausgewählte Leistungen ins Eventbudget übernehmen.
Mehr erfahrenEine Eventwebsite im eigenen Branding erstellen und die Zielgruppe mit Einladungen und E-Mail-Kampagnen erreichen.
Mehr erfahrenRegistrierung, Tickets, Teilnehmerdaten und Unterkünfte schon vor der Anreise verbinden.
Mehr erfahrenMenschen mit Event-App, Networking, Matchmaking und Live-Interaktion zusammenbringen.
Mehr erfahrenAgenda, Speaker und Teams vor Ort koordinieren – inklusive Check-in und Badges.
Mehr erfahrenLieferantenkosten abstimmen, Zahlungen verfolgen und Rechnungen im Projektkontext erstellen.
Mehr erfahrenEventergebnisse, Teilnehmerfeedback und Profitabilität auswerten und für das nächste Event nutzen.
Mehr erfahrenEntdecken Sie den Arbeitsbereich hinter Ihren Events – von der ersten Anfrage über die Planung bis zur Durchführung.
Meetingbox reduziert repetitive Arbeit im gesamten Event-Lebenszyklus. Intelligence hilft bei unstrukturierten Inhalten wie Briefings, E-Mails und Lieferantenantworten. Verbundene Eventdaten ersparen es, dieselben Informationen in jeder Phase neu anzulegen.
Aus dem Briefing entsteht ein strukturiertes Programm, das Ihr Team verfeinern und teilen kann.
Anfragen verstehen, fehlende Angaben erkennen und im selben Workflow antworten.
Wiederholte Einrichtung, Beschaffung, Kommunikation und Koordination reduzieren.
Operative Daten und Eventdaten sind bereits strukturiert, wenn die Auswertung ansteht.
Kapazität steigern, ohne die Teamgröße im gleichen Maß zu erhöhen.
Meetingbox Intelligence
Folgen Sie dem Workflow vom eingehenden Briefing über die Projekterstellung und Lieferantenauswahl bis zur Kalkulation und zum Angebot. Sehen Sie, wie Ihr Team in Meetingbox mit demselben Kontext weiterarbeitet.
Demo im eigenen Fenster öffnen (öffnet in einem neuen Tab)Gestalten Sie die Reise Ihrer Gäste, setzen Sie das Event um und verstehen Sie die Ergebnisse. Websites, Anmeldung, Unterkünfte, Check-in und mobile Erlebnisse bleiben mit demselben Event verbunden.
Geben Sie jedem Event einen gebrandeten Ort für Programm, Referenten und wichtige Informationen.
Gestalten Sie die passende Anmeldung für jeden Gast und verbinden Sie seine Buchung mit dem Event.
Gäste wählen ihr Hotelzimmer bei der Anmeldung; Ihr Team behält die Kontingente pro Nacht im Blick.
Empfangen Sie Gäste mit QR-Check-in und Badges und verfolgen Sie die Ankünfte direkt.
Agenda, Updates und Kontakte begleiten Ihre Gäste in einer gebrandeten mobilen Erfahrung.
Verfolgen Sie Anmeldungen, Verkäufe und Teilnahme und erstellen Sie Berichte mit den benötigten Details.
Weitere Möglichkeiten für Ihr Programm:
Projekt-Workflows und Event Operations verbinden sich mit Registrierung und Teilnehmererlebnissen. Meetingbox Intelligence unterstützt beides.
Projektleitstand
Steuern Sie Projekte und Events End-to-End mit wiederverwendbaren Workflows.
+ Mehr erfahrenRessourcen- & Kapazitätsplanung
Planen Sie Teams und Dienstleister nach Verfügbarkeit und Qualifikation.
+ Mehr erfahrenZusammenarbeit & Workflows
Bündeln Sie Briefings, Feedback und Aufgabenautomatisierung an einem Ort.
+ Mehr erfahrenInbox Manager
Ordnen Sie jede Kundennachricht, Datei und Aktualisierung automatisch dem richtigen Projekt zu.
+ Mehr erfahrenReporting & Insights
Machen Sie KPI-Entwicklung, Projektrisiken und Kundenreports sofort sichtbar.
+ Mehr erfahrenZeiterfassung
Erfassen Sie abrechenbare Zeiten, interne Aufwände und Freigaben in einem Flow.
+ Mehr erfahrenEvent-Kalender
Sehen Sie Meetings, Projekte und Teampläne in einer gemeinsamen Kalenderansicht.
+ Mehr erfahrenSupplier & CRM Hub
Führen Sie Partner, Venues und Sourcing-Kommunikation in einer Ansicht zusammen.
+ Mehr erfahrenRFP- & Angebotsmanagement
Beschleunigen Sie Angebote und Ausschreibungen mit KI-gestützten Vorlagen und Freigaben.
+ Mehr erfahrenAngebote & Budgetierung
Erstellen Sie Kundenangebote und Delivery-Budgets strukturiert nebeneinander.
+ Mehr erfahrenBudgetplanung & Profitabilität
Verbinden Sie Schätzungen, Lieferantenkosten, Verkaufspreise und Margen in einem Projektbudget.
+ Mehr erfahrenRetainer
Steuern Sie wiederkehrende Leistungen, Drawdowns und Verlängerungen zuverlässig.
+ Mehr erfahrenRechnungsstellung
Automatisieren Sie Abrechnung, Zahlungseingänge und Finanzabgleich.
+ Mehr erfahrenProjektleitstand
Steuern Sie Projekte und Events End-to-End mit wiederverwendbaren Workflows.
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+ Mehr erfahrenVirtuelle & hybride Events
3D-Erlebnisse, Live-Streaming und immersive Eventformate.
+ Mehr erfahrenEvent-Registrierung
Anpassbare Formulare, smarte Anmeldestrecken und automatisierte E-Mails.
+ Mehr erfahrenMobile Event App
Vollständig anpassbare White-Label-App für mehr Engagement.
+ Mehr erfahrenTicketing & Check-in
Sichere Zahlungen und schneller QR-Check-in vor Ort.
+ Mehr erfahrenSitzplatzplanung
Interaktive Raumpläne und Sitzplatzverwaltung für Ihre Venue.
+ Mehr erfahrenWhitelabel-Lösung
Volle Markenhoheit mit eigenen Domains.
+ Mehr erfahrenLive-Umfragen, Q&A & Chat
Binden Sie Ihr Publikum mit Umfragen, Fragen und Live-Chat aktiv ein.
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+ Mehr erfahrenErzählen Sie uns, wie Sie Events planen und durchführen. Gemeinsam finden wir die passenden Funktionen, die richtige Einführung und ein Angebot für Ihr Team.
Projekte & Finanzen
Für die Teams, die planen, koordinieren und die Zahlen hinter jedem Event im Blick behalten.
Für Ihr Team
Teilnehmer & Durchführung
Für die Teams, die Events gestalten und Teilnehmer von der Einladung bis zum Feedback begleiten.
Für Ihr Team
Der gesamte Event-Lebenszyklus
Beide Pakete als individuelle Enterprise-Lösung, abgestimmt auf Ihre Teams, Abläufe und Systeme.
Die gesamte Plattform
Sie sind noch unsicher, was Sie brauchen? Wir gehen Ihre Abläufe gemeinsam durch und empfehlen den passenden Umfang.
Kontakt aufnehmenMeetingbox wurde für Unternehmen entwickelt, die komplexe Kundenprojekte steuern. Zeitpläne, Dienstleister und Budgets greifen ineinander, damit jedes Event zu Ihrer Marke passt.
Entwickelt von Succevo GmbH (15+ Jahre Software) und Team Seefried (45+ Jahre Event Operations). Jede Funktion orientiert sich daran, wie reale Projekte geplant und geliefert werden.
Ausgerichtet an ISO-27001-Standards. Wir liefern belastbare Qualität und Enterprise-Sicherheit für jede Kunden- und Dienstleisterbeziehung.
Sprechen Sie jederzeit mit echten Meetingbox-Expertinnen und -Experten. Wir klären Fragen schnell, damit Ihr Team und Ihre Projekte nie aus dem Takt geraten.
Meetingbox verbindet sich direkt mit den Tools, die Ihr Team heute schon nutzt. Daten, Teams und Workflows bleiben synchron, ohne dass Sie Ihre Arbeitsweise umstellen müssen.
Meetingbox unterstützt Enterprise-Marketingteams, internationale Travel-Gruppen und Agenturen bei ihrer operativen Delivery.
“Meetingbox gibt uns und unseren Kunden mehr Flexibilität im gesamten Aktivitätsspektrum und erweitert unsere Reichweite nachhaltig durch zahlreiche Möglichkeiten, Online-Events professionell zu gestalten.”
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