Retainer

Wiederkehrende Einnahmen einfach verwalten.

Laufende Kundenarbeit ohne Tabellen oder Verwirrung verwalten. Meetingbox hält jeden Retainer strukturiert, transparent und profitabel.

Annual Tech Summit 2027In Progress
TechCorp Global Munich Apr 15 – Apr 18
Overview
Periods
Tasks
Finances
Team
April 2027
+2
6 team members
85% used
Used Budget
12,750
EUR · Last: 10.5k
70%
Used Hours
176:00 h
42% of goal
Overdue Tasks
3
Last month: 1
Project Profit
18%
+2.4%
Planned TasksView all →
Keynote Speaker Booking
20.04
Venue Finalization
12.05
Catering Menu Approval
15.06
AV Setup Check
20.06
Marketing Material Review
22.06
Retainer renewal in 12 days
May 01, 2027 · €18,000 / month

Ein Ort für Scope, Verbrauch und Abrechnung

Meetingbox strukturiert jeden Retainer mit enthaltenen Leistungen, Abrufen, Abrechnungszyklen und Performance-Einblicken – damit Lieferung, Finanzen und Kunden übereinstimmen.

  • Enthaltene vs. zusätzliche Stunden bleiben sichtbar
  • Abrechnung wird aus tatsächlicher Nutzung generiert
  • Finanzen und Lieferung arbeiten mit denselben Daten

Retainer Scope

Monthly Allowance: 100h

Active
Design Support32/40h
Web Dev15/40h
Project Mgmt5/20h
Updated just now
Meetingbox Intelligence

Schnellere Entscheidungen mit KI

Nie wieder überliefern. Meetingbox KI verfolgt die Retainer-Nutzung in Echtzeit, warnt Sie vor möglichen Überschreitungen und hilft Ihnen, die Rentabilität für jeden Kunden zu optimieren.

  • Echtzeit-Nutzungsverfolgung
  • Überschreitungsprognosen & Warnungen
  • Rentabilitätsanalyse
  • Automatisiertes Kundenreporting
KI-Retainer-Manager
Aktiv

Arbeitslasten nach Bedarf planen

Retainer-Verpflichtungen fließen direkt in die Ressourcen- und Kapazitätsplanung ein, damit Ihr Team die Grundarbeitsbelastung vor der Zuweisung neuer Projekte sieht.

  • Ressourcenpläne automatisch befüllen
  • Sichtbarkeit des Bedarfs auf Rollenebene
  • Überlastung verhindern, bevor sie entsteht

Team Capacity

SJ
Sarah J.85% Load
MR
Mike R.45% Load

New Request: +20h needed for "Q3 Campaign" starting next week.

Budgets in Echtzeit überwachen

Überbedienung mit klarer Sichtbarkeit von genutzten vs. verbleibenden Stunden, geplantem vs. tatsächlichem Zeit- und Kostenaufwand und Echtzeit-Margengesundheit stoppen.

  • Genutzte vs. verbleibende Stunden
  • Geplante vs. tatsächliche Zeit und Kosten
  • Echtzeit-Margensichtbarkeit
Budget Used
65%
$12,450 used$19,000 total
Margin
22%

Retainer automatisch abrechnen

Wiederkehrende Arbeit in automatische, korrekte Abrechnungen umwandeln. Meetingbox generiert Rechnungen basierend auf Ihrer Retainer-Struktur und der geleisteten Arbeit.

  • Monatliche oder benutzerdefinierte Abrechnungszyklen
  • Automatisch generierte Rechnungen aus Nutzungsdaten
  • Finanzen bleiben ohne manuelle Eingaben aktuell
Invoices
#INV-001
TechCorp Global
$5,000
Paid
#INV-002
TechCorp Global
$5,250
Pending

Der neue Standard für Retainer.

Buchen Sie eine Demo oder starten Sie Ihre kostenlose Testversion und erfahren Sie, wie Meetingbox Ihrem Team hilft, mit vollständiger Transparenz zu planen, zu liefern und zu berichten.