Über Meetingbox
Unsere Geschichte beginnt bei den Menschen, die Events planen und umsetzen. Ihre Arbeit prägte die Plattform, die wir heute bauen – und unseren nächsten Schritt.
Aus dem Archiv · Team Seefried, 1980er-Jahre
Warum es uns gibt
Ein Kunde fühlt sich verstanden. Ein Gast kommt an und weiß, wohin er gehen muss. Zwei Menschen begegnen sich und finden Gemeinsamkeiten. Solche Momente brauchen gute Planung, entstehen aber nie allein durch Administration.
Wir bauen Meetingbox, damit die Arbeit hinter einem Event verbunden bleibt – und die Menschen, die sie leisten, für andere Menschen präsent sein können.
Unsere Entwicklung
Die Eventerfahrung von Team Seefried reicht über 45 Jahre zurück. Lange bevor es eine Eventplattform gab, plante das Team Programme, arbeitete mit lokalen Partnern und betreute Gäste vor Ort.
Diese Arbeit hat uns etwas Bleibendes gelehrt: Details sind wichtig, weil Menschen wichtig sind. Eine Änderung bei Raum, Lieferant oder Ankunftszeit ist nie nur eine Zeile im Plan. Sie verändert das Erlebnis eines Menschen.
Digitale Planung, Anmeldung und Event-Apps eröffneten neue Möglichkeiten. Succevo brachte mehr als 15 Jahre Softwareentwicklung in diesen Wandel ein. Gleichzeitig übertrugen Teams Informationen zwischen Postfächern, Tabellen und spezialisierten Tools.
Die Software war leistungsfähig. Die Entscheidungen hinter einem Event mit dem tatsächlichen Erlebnis der Teilnehmenden zu verbinden, kostete weiterhin zu viel Aufwand.
Meetingbox verbindet Event Project Management und Event Experience in einer Plattform. Briefings, Lieferanten, Aufgaben und Budgets stehen neben Websites, Anmeldung, Unterkunft, Kommunikation und dem Event selbst.
Teams nutzen die Funktionen, die ihre Arbeit erfordert. Ein fokussiertes Meeting und ein mehrtägiger Kongress brauchen nicht dieselbe Einrichtung. Beide profitieren jedoch davon, wenn alle Beteiligten mit demselben Kontext arbeiten.
Meetingbox Intelligence baut auf der vernetzten Arbeit in der Plattform auf. Sie hilft dabei, Inhalte vorzubereiten, Informationen einzuordnen und wichtige Details im Kontext des Events sichtbar zu machen.
Ihr Team prüft, entscheidet und gibt frei. So verbringen Menschen weniger Zeit damit, Kontext erneut zusammenzutragen, und mehr Zeit dort, wo Erfahrung und Urteilskraft zählen.
Was gleich bleibt
Pläne werden sich ändern. Fünf Minuten vor Einlass wird noch jemand Hilfe brauchen. Gute Eventprofis werden weiterhin zuhören, reagieren und Lösungen finden.
Geben wir ihnen den Kontext, die Werkzeuge und die Zeit, um genau das gut zu tun. Deshalb bauen wir Meetingbox.
Meetingbox in Aktion sehen