Vertrauen auf uns
Projektleitstand
Ihr digitaler Ablaufplan. Steuern Sie Aufgaben, Timelines und Teamzuweisungen fĂĽr jedes Event in einer dynamischen Ansicht.
Dienstleister- & CRM-Hub
Alle Venues und Lieferanten in einer Datenbank. Sofortiger Zugriff auf bevorzugte Dienstleister, vereinbarte Preise und Kommunikationshistorie.
Add New Company
RFP- & Angebotsmanagement
Gewinnen Sie mehr Pitches. Erstellen Sie professionelle, markengerechte Angebote in Minuten mit Vorlagen und KI-generierten Inhalten.
Day 1 - Arrival & Welcome
Welcome & Networking
Airport Transfer Service
Hotel Check-in
Inbox Manager
Alle Nachrichten an einem Ort. Kunden, Lieferanten und Ihr Team. Meetingbox Intelligence erkennt fehlende Informationen, Kostenrisiken und Terminprobleme automatisch.
Inbox
Sales Conf 2027
NewHi Sarah, I've reviewed your request.
Missing Info
- 1Budget range
- 2Location
Kennen Sie Ihre Marge vor dem Event
Jede Lieferantenänderung, Mengenanpassung oder Scope-Erweiterung aktualisiert Ihr Budget automatisch. Meetingbox Intelligence warnt frühzeitig, damit Sie handeln können, bevor der Gewinn verloren geht.
3 canapés, per person from
ServiceQuick Pricing Summary
Cost Details
Sell Details
Profit Analysis
Intelligence Insights
- Cost spike: +$4/pax detected
- Margin: 32% → 27.9%
- Target restored with +$2/pax
Reporting & Insights
Belegen Sie Ihren Wirkungsbeitrag. Erstellen Sie Post-Event-Berichte und ROI-Analysen automatisch fĂĽr Stakeholder.
Revenue Analysis
Comparison: Current vs. Previous Year (YTD)
| Month | Revenue | Bills | Profit |
|---|---|---|---|
| January | 153k/94k | 19k / 12k | 133k / 82k |
| February | 157k/142k | 32k / 17k | 125k / 124k |
Der Kalender fĂĽr Event-Koordination, nicht nur Terminbuchung
Meetingbox macht aus Terminplanung echte Koordination. Jedes Meeting, jeder Besuch und jede Deadline ist mit realen Projekten, Lieferanten und Deliverables verknĂĽpft.
Calendar
My calendars
9:00 - 9:45
Daily Sync
10:30 - 12:00
Project Alpha Kickoff
10:00 - 11:30
Strategy Workshop
11:30 - 1:00
Partner Lunch
11:00 - 12:30
Review: Event Ops
10:00 - 11:00
Sprint Retro
Die Planung steht.
Jetzt liefern Sie das Event.
Registrierung, Ticketing, Vor-Ort-Steuerung und Live-Engagement greifen auf dieselben Projektdaten zu.
Intelligenter Agenda-Builder
Vollständige Veranstaltungsprogramme in Minuten erstellen — KI liest Ihr Briefing und generiert automatisch ausgewogene Agenden.
Unterkunftsverwaltung
Hotelzimmerblöcke, Zuteilungen und Teilnehmerpräferenzen verwalten – verknüpft mit Registrierung und Budget.
KI-Event-Website-Generator
Markengerechte Event-Websites in Minuten starten — KI generiert Texte, Struktur und Visuals aus Ihrem Briefing.
Integrierte Intelligenz fĂĽr komplexe Events.
Meetingbox Intelligence arbeitet im Hintergrund Ihrer Planungs-, Finanz- und Lieferanten-Workflows. Es verbindet verteilte Projektdaten, um Entscheidungen zu beschleunigen und manuelle Arbeit zu eliminieren.
- Automatisierte Angebotserstellung
- Echtzeit-Budgetprognose
- Vorausschauende Ressourcenplanung
- Lieferantenmatching und -qualifizierung
Nahtlose Integrationen
Meetingbox verbindet sich mit den Tools, die Sie bereits verwenden.
