Koordinieren Sie Travel-, Hospitality- und MICE-Erlebnisse von der Planung bis zur Vor-Ort-Delivery.
Meetingbox hilft Teams, die operative Arbeit hinter Gästeerlebnissen zu steuern: von Lieferanten, Budgets, Freigaben und Gruppenlogistik bis zu gebrandeten Event-Websites, Registrierung, Check-in, Agenden, Maps und Vor-Ort-Kommunikation.
Bestehender Stack
Arbeitet mit den Tools, die Sie bereits nutzen.
Meetingbox muss Ihre bestehenden Hotel-, Travel-, CRM-, Finance- oder Reservierungssysteme nicht ersetzen. Es gibt Ihrem Team einen verbundenen Workspace für die Projektarbeit darum herum, einschließlich Lieferantenkoordination, Gästelogistik, Freigaben, Eventplanung, Budgets und Live-Erlebnissen vor Ort.
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Hospitality & Travel Integrations / Connected Workflow
Meetingbox Core
Operations mit Meetingbox Core steuern.
Meetingbox Core unterstĂĽtzt Teams bei Projekten, Ressourcen, Lieferanten, Freigaben, Budgets und Reporting.
MICE program dashboard
Every group program, retreat, and incentive in one operational place.
Guests, venue, supplier quotes, transfers, and next actions stay connected.
Ausgewählter Workflow
Programm- und Projektmanagement
Meetingbox Live
Live-Erlebnisse mit Meetingbox Live liefern.
Meetingbox Live hilft Teams, daraus gebrandete Events, Trainings, Workshops und Teilnehmererlebnisse zu machen.
Gebrandete Event- oder Programmseite
Erstellen Sie gebrandete Seiten fĂĽr Retreats, Konferenzen, Incentives und Gruppenprogramme.
Mehr erfahrenRegistrierung und Gästemanagement
Verwalten Sie Anmeldungen, Teilnehmerdaten und Gästegruppen für jedes Programm.
Mehr erfahrenAgenda- und Itinerary-Management
Steuern Sie Tagesabläufe, Reisepläne, Sessions und Programmpunkte aus einem System.
Mehr erfahrenSessions und Aktivitäten
Planen Sie Breakouts, Aktivitäten, Networking und Programmslots strukturiert.
Mehr erfahrenMaps, Floor Plans und Venue Guidance
Helfen Sie Gästen mit Lageplänen, Wegführung und Venue-Orientierung vor Ort.
Mehr erfahrenQR Check-in und Badges
Checken Sie Gäste ein und verwalten Sie Badges für Events und Programme.
Mehr erfahrenMobile App / PWA
Liefern Sie mobilen Zugriff auf Programme, Agenden, Updates und Gästeinformationen.
Mehr erfahrenNotifications und Updates
Versenden Sie Ă„nderungen, Erinnerungen und Vor-Ort-Updates direkt an Teilnehmende.
Mehr erfahrenFeedback und Engagement-Analytics
Messen Sie Feedback, Teilnahme und Programmnutzung nach dem Erlebnis.
Mehr erfahrenWas Hospitality- und Travel-Teams mit Meetingbox steuern können
Meetingbox verbindet die operative Arbeit hinter den Kulissen mit den sichtbaren Programmen, Trainings und Events fĂĽr Teilnehmende.
Back-office operations
Live experiences
Gemacht für komplexe Gästereisen.
Ob Corporate Retreat, Incentive Trip, hotel-hosted Konferenz, Destination-Programm oder mehrtägiges MICE-Erlebnis: Meetingbox hält operative Details und das Live-Erlebnis für Teilnehmende verbunden.
Vor dem Erlebnis
Steuern Sie Anfragen, Budgets, Lieferanten, Venues, Transport, Freigaben und Projektaufgaben in einem Workspace.
Während des Erlebnisses
Geben Sie Gästen und Teilnehmenden Zugriff auf Agenden, Maps, Updates, Check-in, Badges und mobilfreundliche Informationen.
Nach dem Erlebnis
Verfolgen Sie Feedback, Engagement, Finanzen, Reports und Follow-up-Aufgaben ohne verstreute Dateien und Postfächer.
Sehen Sie, wie Meetingbox die Operations und Live-Erlebnisse Ihres Teams unterstĂĽtzen kann.
Von internen Workflows bis zu teilnehmerorientierten Events hilft Meetingbox Teams, mit mehr Transparenz und Kontrolle zu planen, zu steuern und zu liefern.