Meetings- und Eventprogramme
Meetings & Events

Steuern Sie Event-Operations und Live-Erlebnisse in einer Plattform.

Meetingbox hilft Event-Teams, operative Abläufe rund um Projekte, Briefings, Supplier, Budgets, Freigaben und Reporting strukturiert zu steuern – und daraus gebrandete Events mit Registrierung, Agenda, Check-in und Teilnehmerkommunikation zu machen.

Meetingbox Core

Operations mit Meetingbox Core steuern.

Meetingbox Core gibt Event-Teams einen verbundenen Workspace für Projekte, Briefings, Supplier, Budgets, Freigaben und Reporting über jedes Event und jeden Kunden hinweg.

Central inbox

Every briefing lands in one operational place.

Inbox
Hotel Munich briefing
New request
TechNova workshop
New request
Rhine River cruise
New request
Hotel Munich - Conference Package
Thomas Weber · 95 attendees
Original request captured

Brief, attachments, requester, and next action stay connected.

Ausgewählter Workflow

Projekt- und Delivery-Workflows

Meetingbox Live

Live-Erlebnisse mit Meetingbox Live liefern.

Meetingbox Live verwandelt diese operative Grundlage in gebrandete Event-Erlebnisse mit Registrierung, Agenda, Breakouts, Check-in und Teilnehmerkommunikation.

Gebrandete Event-Websites

Erstellen Sie Eventseiten für Konferenzen, Incentives und Markenprogramme.

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events.meetingbox.com

Registrierung und Teilnehmermanagement

Verwalten Sie Anmeldungen, Teilnehmerdaten und Ticketing strukturiert.

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Complete registration
Confirmation sent automatically

Agenda und Session-Planung

Steuern Sie Tracks, Sprecher, Sessions und Inhalte aus einem System.

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AllKeynoteTechnical
09:00
Opening Keynote
Main Stage
10:30
Platform Architecture
Track A
10:30
AI in Operations
Track B
13:30
API Integration Workshop
Lab 1
48 sessions · 6 tracks · 32 speakers

Breakouts und Workshops

Koordinieren Sie Breakouts, Meeting-Slots und Arbeitsgruppen für jedes Event.

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Workshop AOpen
24/30
Workshop BAlmost full
19/20
Lab 1 – APIOpen
11/15
RoundtableOpen
8/10
Attendees notified on assignment

Maps, Floor Plans und Check-in

Planen Sie Raumlayouts, Teilnehmerflüsse und QR-Check-in für Vor-Ort-Events.

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Scan to check in
Main
A
B
Lab
C
Lobby
Floor plan
Jonathan Müller
Accenture
09:02
Sarah Kim
Siemens
09:08
Lucas Ferreira
SAP
Anna Bergström
Volvo
09:14

Mobile App, Notifications und Analytics

Liefern Sie Live-Updates, Surveys und Event-Analytics an Teilnehmer und Teams.

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Engineering Summit
09:00 Keynote
10:30 Arch Talk
11:15 AI Ops
13:30 Workshop
🔔 Starts in 10 min
Workshop A · Lab 1
Engagement
App opens1,840
Session scans642
Survey resp.318
NPS
82
91
74
88

Steuern Sie Event-Delivery und Live-Erlebnisse in einem verbundenen System.

Meetingbox verbindet die operative Arbeit hinter den Kulissen mit den sichtbaren Programmen, Trainings und Events für Teilnehmende.

Mit Meetingbox Core

Projekt- und Timeline-Management
Team- und Ressourcenplanung
Supplier- und Venue-Koordination
Budget- und Margin-Tracking
Approval-Workflows
Kunden- und Stakeholder-Kommunikation
Task-Management
Reporting und Sichtbarkeit

Mit Meetingbox Live

Konferenzen
Incentive-Programme
Trainings
Workshops
Corporate Events
Roadshows
Kickoffs
Breakout-Sessions
Hybrid-Events
Meetingbox Live Plattformvorschau

Meetingbox Live

Meetingbox arbeitet neben Ihren bestehenden Tools und hilft Teams dabei, operative Steuerung und Live-Erlebnisse in einer klaren Plattform zusammenzuführen.

Bestehender Stack

Bleibt verbunden mit Ihrem bestehenden Stack.

Meetingbox verbindet Operations und Live-Erlebnisse in einer Plattform und passt dabei neben die Tools, die Event-Teams bereits für Kommunikation, CRM, Finance und Kollaboration nutzen.

Salesforce
HubSpot
Slack
Stripe
QuickBooks

Sehen Sie, wie Meetingbox die Operations und Live-Erlebnisse Ihres Teams unterstützen kann.

Von internen Workflows bis zu teilnehmerorientierten Events hilft Meetingbox Teams, mit mehr Transparenz und Kontrolle zu planen, zu steuern und zu liefern.