Vertrauen auf uns
Projektleitstand
Bündeln Sie Events, Aufgaben und Timings über Ihr gesamtes Eventgeschäft hinweg. Ein Leitstand für Delivery, Projektsteuerung und operative Transparenz.
Supplier & CRM Hub
Eine gemeinsame Datenbasis für Venues, Partner und Dienstleister. Verfügbarkeiten, Konditionen und Kontaktverläufe sind sofort greifbar.
Add New Company
RFP- & Angebotsmanagement
Standardisieren Sie, wie Ihr Team Anfragen bearbeitet und Angebote gewinnt. Erstellen Sie überzeugende, markengerechte Vorschläge in wenigen Minuten.
Day 1 - Arrival & Welcome
Welcome & Networking
Airport Transfer Service
Hotel Check-in
Inbox Manager
Alle Nachrichten an einem Ort: Kundinnen und Kunden, Partner und Ihr Team. Meetingbox Intelligence markiert fehlende Angaben, Kostenrisiken und Timing-Themen sofort, damit Sie reagieren können, ohne E-Mails zu durchsuchen.
Inbox
Sales Conf 2027
NewHi Sarah, I've reviewed your request.
Missing Info
- 1Budget range
- 2Location
Marge erkennen, bevor das Event startet
Jede Änderung bei Dienstleistern, Mengen oder Leistungsumfang aktualisiert Ihr Budget automatisch. Meetingbox Intelligence meldet Risiken früh, damit Finance gegensteuern kann, bevor Marge verloren geht.
3 canapés, per person from
ServiceQuick Pricing Summary
Cost Details
Sell Details
Profit Analysis
Intelligence Insights
- Cost spike: +$4/pax detected
- Margin: 32% → 27.9%
- Target restored with +$2/pax
Verstehen, wo Ihr Geld wirklich hingeht
Gehen Sie weit über klassische Finanzreports hinaus. Sehen Sie Profitabilität nach Projekt, Kunde und Leistung in Echtzeit und erkennen Sie früh, was Wert schafft oder Marge frisst.
Revenue Analysis
Comparison: Current vs. Previous Year (YTD)
| Month | Revenue | Bills | Profit |
|---|---|---|---|
| January | 153k/94k | 19k / 12k | 133k / 82k |
| February | 157k/142k | 32k / 17k | 125k / 124k |
Der Kalender für Eventsteuerung, nicht nur für Termine
Meetingbox macht aus Terminplanung echte Koordination. Meetings, Site Visits und Deadlines sind mit Projekten, Dienstleistern und Deliverables verknüpft, sodass Ihr Team Prioritäten sofort versteht und Konflikte vermeidet.
Calendar
My calendars
9:00 - 9:45
Daily Sync
10:30 - 12:00
Project Alpha Kickoff
10:00 - 11:30
Strategy Workshop
11:30 - 1:00
Partner Lunch
11:00 - 12:30
Review: Event Ops
10:00 - 11:00
Sprint Retro
Die Planung steht.
Jetzt liefern Sie das Event.
Registrierung, Ticketing, Vor-Ort-Steuerung und Live-Engagement greifen auf dieselben Projektdaten zu.
Intelligenter Agenda-Builder
Vollständige Veranstaltungsprogramme in Minuten erstellen — KI liest Ihr Briefing und generiert automatisch ausgewogene Agenden.
Unterkunftsverwaltung
Hotelzimmerblöcke, Zuteilungen und Teilnehmerpräferenzen verwalten – verknüpft mit Registrierung und Budget.
KI-Event-Website-Generator
Markengerechte Event-Websites in Minuten starten — KI generiert Texte, Struktur und Visuals aus Ihrem Briefing.
KI-gestützte Automatisierung für Event-Teams.
Automatisieren Sie operative Routinen. Von der Angebotserstellung bis zur Budgetanalyse liegt Ihre Intelligence-Schicht über dem gesamten Workflow.
- Angebote in Sekunden vorbereiten
- Budgetrisiken früh erkennen
- Dienstleister automatisch vorschlagen
- Kundenkommunikation schneller formulieren
Verbunden mit Ihrem gesamten Tool-Stack.
Meetingbox fügt sich in Ihren Workflow ein und verbindet sich mit den Tools, auf die Ihr Team bereits setzt.
Lernen Sie Meetingbox kennen
Arbeiten Sie wie führende Agenturen und Corporate Event Teams auf einer vernetzten Plattform.