Meetingbox Intelligence kennenlernen
Von der Anfrage bis zur Rechnung übernimmt KI die Blindarbeit. Ihr Team führt das Event.
Vertrauen auf uns
45 Jahre im Eventgeschäft. Wir haben der KI alles beigebracht, was wir wissen.
Meetingbox hat 45 Jahre lang Events durchgeführt — lange bevor „KI-gestützt“ irgendetwas bedeutete. Briefs hinterhertelefonieren, dieselbe Anfrage an fünfzehn Lieferanten von Hand verschicken, ein Budget neu aufbauen, weil zwei Tools nicht miteinander sprechen. Nichts davon braucht Urteilsvermögen. Es braucht nur Zeit.
Andere KI-Tools versprechen, Event-Teams komplett zu ersetzen. Wir glauben nicht daran. Wir haben Intelligence auf genau der Erfahrung aufgebaut, die unsere eigenen Planer in 45 Jahren gesammelt haben — nicht auf generischen Geschäftsdaten. Wie das im Alltag aussieht, zeigen die acht Schritte weiter unten.
45 Jahre operative Erfahrung, plus KI, die die Arbeit versteht. Das ist unsere Wette.
Vom neuen Brief zum fertigen
Projekt, alles an einem Ort.
Von der eingehenden Anfrage bis zum kundenfertigen Angebot – acht KI-gestützte Schritte, jeder mit einem klaren Ergebnis.
Anfrage eingereicht
Der Kunde sendet eine Anfrage an ts.meetingbox.ai.
KI-Anfrageanalyse
KI analysiert die Anfrage, extrahiert Anforderungen, erkennt fehlende Informationen und kategorisiert das Projekt.
Client Intelligence
Der KI-Assistent ruft wichtige Kundendaten ab – frühere Projekte, Präferenzen, Umsatz und Abschlussquote.
Ressourcenempfehlung
KI identifiziert den Projektmanager mit der höchsten Erfahrung und Erfolgsquote für diesen oder ähnliche Kunden.
Projekterstellung
KI erstellt automatisch das Projekt und weist den empfohlenen Projektmanager zu.
Budgeterstellung
KI generiert ein erstes Budget basierend auf der Anfrage und historischen Projektdaten.
Budgetoptimierung
Der Projektmanager prüft, passt an und optimiert das KI-generierte Budget.
Angebotserstellung
KI erstellt das Kundenangebot und stellt das geschätzte Budget zum Download bereit.
Verwandeln Sie Ihre Event-Operations in eine vorausschauende, KI-gestützte Engine.
Intelligence wird nicht nur auf Ihre Plattform aufgesetzt. Sie ist in jede operative Phase eingebettet.
KI-Angebote
Erstellt markengerechte, faktengestützte Angebots-Decks direkt aus dem freigegebenen Budget und Brief.
Kein Abend mehr, an dem Sie das letzte Deck kopieren und hoffen, dass die Zahlen noch stimmen.
"Früher habe ich einen ganzen Nachmittag geblockt, bevor ich überhaupt mit dem Deck anfangen konnte. Jetzt prüfe ich es nur noch und sende es ab."
Anfrage-Intelligenz
Liest jede eingehende Anfrage sofort, extrahiert Anforderungen und markiert, was fehlt.
Kein spätabendliches Durchlesen langer E-Mail-Threads mehr, um herauszufinden, was der Kunde eigentlich wollte.
"Wenn ich mein Postfach öffne, wurde der Brief schon für mich gelesen."
Intelligente Lieferantenauswahl
Ordnet Lieferanten dem Brief zu – basierend auf bisheriger Leistung, Preishistorie und Margenfit.
Kein Verschicken derselben Anfrage an fünfzehn Lieferanten mehr, nur um zu sehen, wer zuerst antwortet.
"Ich rate nicht mehr, wen ich anrufen soll – es sagt mir, wer für diesen Fall wirklich passt."
Dynamische Preisgestaltung
Berechnet Marge und Preis basierend auf der Komplexität dieses Projekts, nicht nach starrer Preisliste.
Kein Wühlen mehr in alten Tabellen, um herauszufinden, was ein ähnlicher Auftrag zuletzt gekostet hat.
"Der Preis passt jetzt wirklich zum Auftrag, statt dass der Auftrag zu einer alten Preisliste passen muss."
Automatisierte Aktionspläne
Wandelt einen unterschriebenen Deal direkt in zugewiesene Aufgaben und Verantwortliche um.
Keine Verzögerung mehr zwischen Vertragsabschluss und dem tatsächlichen Projektstart.
"Es gibt keine Montagmorgen-Hektik mehr, wer wofür zuständig ist – es ist schon zugewiesen."
Automatisch generiertes Aufgabenmanagement
Verteilt jeden Meilenstein, Stakeholder und jede Abhängigkeit automatisch an die richtige Person im Team.
Kein manuelles Erstellen von Aufgabenlisten mehr und Hinterherlaufen, damit sie auch erledigt werden.
"Ich bin nicht mehr die Person, die sich für alle an alles erinnern muss."
Erweiterte Analysen
Zeigt Marge, Teamgeschwindigkeit und Kundenzufriedenheit in Reports per Klick.
Kein Zusammensuchen von Zahlen aus vier Systemen mehr, am Abend vor dem Leadership-Review.
"Ich kann „Wie stehen wir da?" direkt im Meeting beantworten, nicht erst zwei Tage später."
Zentralisierte Plattform
Hält jedes Projekt, jeden Lieferanten, jedes Budget und jeden Kommunikationsverlauf in einem System.
Kein Zusammensetzen der wahren Geschichte mehr aus fünf verschiedenen Tools und jemandes Postfach.
"Alles ist einfach... dort, wo ich es erwarte."
Budgetsicherung
Verfolgt tatsächliche Ausgaben in Echtzeit gegen den Scope und warnt, bevor die Marge erodiert.
Kein Entdecken mehr, dass ein Projekt erst bei der Endabrechnung Geld verloren hat.
"Ich bekomme die Warnung, während noch Zeit zum Gegensteuern ist – nicht danach."
Compliant von Grund auf.
In Deutschland für europäische Unternehmen entwickelt, integriert Meetingbox Intelligence GDPR-Compliance auf architektonischer Ebene. Jeder KI-Output ist auditierbar, erklärbar, und Ihre Daten werden nie zum Training anderer Modelle verwendet. Für regulierte Branchen ist Datenresidenz ein Beschaffungshindernis – und Meetingbox erfüllt es.
Frankfurt, Deutschland
Ihre Daten befinden sich in Frankfurt. EU-Jurisdiktion. Immer.
ISO-zertifiziert
ISO-zertifizierte Infrastruktur. Prüfberichte quartalsweise geteilt.
GDPR durch Architektur
Datenschutz eingebaut in die Funktionsweise der Plattform. Kein Richtlinienumweg.
Prüfbare KI
Jeder KI-Output zeigt seine Begründung. Erklärbar für Beschaffung und Rechtsabteilung.
Datensouveränität
Ihre Lieferantenintelligenz, Margendaten und Muster gehören Ihnen. Niemals geteilt.
Dediziertes Lernen
Im Enterprise-Tier: ein dediziertes Modell, das selektiv nur auf Ihren Daten trainiert wird.
In Ihre Workflows eingebaut, nicht
obendrauf gesetzt.
Meetingbox ist kein generisches Tool mit einem KI-Chat-Assistenten. Wir haben unsere Plattform von Grund auf für die Meetings- und Events-Branche neu aufgebaut, in drei Schichten, die zusammenarbeiten. Intelligence ist die KI-Schicht, die diese Seite beschreibt – hier sehen Sie, wie sie mit den anderen beiden zusammenpasst.
Meetingbox Intelligence
Die Intelligence-Schicht
Vertikale KI, trainiert auf der tatsächlichen Funktionsweise von M&E-Unternehmen. Liest Briefs, generiert Programme, beschafft Lieferanten und wird mit jedem Projekt intelligenter.
Meetingbox Live
Die Ausführungsschicht
Vor-Ort-, virtuelle und hybride Veranstaltungen von exakt derselben intelligenten Plattform aus verwaltet. Keine Übergaben oder verlorene Informationen.
Meetingbox Core
Das operative Rückgrat
Jedes Projekt, jeder Lieferant und jedes Budget in einem System. Ersetzt fragmentierte Tabellen durch Enterprise-Grade-Organisation.
Es ist wie 4 Top-Performer
zu jedem Projekt hinzuzufügen.
Von der Anfrage zum kundenfertigen Programm
Weniger manuelle Arbeit pro Projekt
Weniger Berichtszeit
Mehr Events pro Team, gleiche Mitarbeiterzahl
Schnellere erste Reaktionszeit
Bedeutet eines: Ihr Team erledigt die wichtige Arbeit. Den Rest übernimmt Intelligence.
Warum Event-Teams Meetingbox Intelligence wählen.
Wir sprechen Ihre Sprache.
Vertikale KI, trainiert auf 45 Jahren Event-Operations-Expertise, keine generische Geschäftsprozessautomatisierung.
Wir beweisen die Zahlen.
Jeder Einsatz wird an eingesparter Zeit, geschützter Marge und freigesetzter Kapazität gemessen – keine vagen Produktivitätsversprechen.
Wir halten Sie in der Kontrolle.
Intelligence schlägt vor, Ihr Team genehmigt. Jeder Lieferant, Preis und Versand braucht ein menschliches Ja, bevor er rausgeht.
Wir schützen Ihr Unternehmen.
Enterprise-Grade-Governance, Datensouveränität und Compliance sind Teil der Architektur, kein nachträglicher Zusatz.
Bereit, von manuellem Intake zu intelligentem Betrieb zu wechseln?
Buchen Sie eine 30-minütige Demo. Sehen Sie, wie Meetingbox Intelligence Ihre spezifischen Workflows transformiert.