Budgetplanung & Profitabilität
Das Budget planen.
Die Marge sichern.
Planen Sie Kosten vor der Lieferantensuche und ersetzen Sie Schätzungen im Projektverlauf durch bestätigte Preise. Kosten, Verkaufspreise, Aufschläge, Provisionen und Profitabilität bleiben in einem aktuellen Budget verbunden.
Mit einer finanziellen Basis starten
Die finanzielle Planung steht,
bevor die Lieferantensuche beginnt.
Erstellen Sie ein erstes Projektbudget aus Angebotsdaten, importierten Informationen, wiederverwendbaren Leistungen oder früheren Projekten. So hat Ihr Event eine kaufmännische Basis, bevor alle Lieferantenangebote bestätigt sind.
- Früh kalkulieren
- Kalkulieren Sie das Projekt, bevor Sie Lieferanten beauftragen.
- Basis- und optionale Leistungen trennen
- Planen Sie verschiedene Programmvarianten auf derselben Grundlage.
- Auf Leistungsebene planen
- Behalten Sie Unterkunft, Transfers, Gastronomie, Produktion und Aktivitäten einzeln im Blick.
Verbundene Lieferantensuche
Lieferanten suchen.
Auf Basis Ihres Budgets.
Das Budget definiert, was das Projekt braucht. Fragen Sie Lieferanten für diese Leistungen an, vergleichen Sie Antworten und treffen Sie Ihre Auswahl auf derselben kaufmännischen Grundlage.
Budget und Lieferantensuche gehören in dasselbe System.
Lieferantensuche entdeckenVon der Schätzung zu bestätigten Kosten
Aus Schätzungen werden
bestätigte Kosten.
Mit der Auswahl eines Lieferantenangebots fließen bestätigte Preise direkt ins Projektbudget. Keine erneute Übertragung in eine Tabelle. Keine zweite Version der Zahlen.
- Geschätzt
- Angeboten
- Ausgewählt
- Bestätigt
Kaufmännische Kontrolle
Jede Leistung hat
eine kaufmännische Seite.
Sehen Sie Lieferantenkosten, Verkaufspreise, Aufschläge, Margen, Provisionen und Gewinn zusammen. Erkennen Sie die finanziellen Auswirkungen jeder Lieferanten- und Preisentscheidung im laufenden Projekt.
- Kosten
- Was die Leistung Sie kostet. Behalten Sie die gesamten Bruttokosten im Budget im Blick.
- Verkaufspreis
- Was der Kunde zahlt – von der einzelnen Leistung bis zum gesamten Bruttoverkaufswert.
- Aufschlag & Marge
- Die kaufmännischen Auswirkungen sofort erkennen.
- Provisionen
- Lieferanten-, Kunden- und Vermittlerprovisionen in derselben Kalkulation berücksichtigen.
Das Budget wächst mit,
wenn das Projekt konkret wird.
Meetingbox verbindet Schätzungen, Lieferantenentscheidungen, Verkaufspreise, Margen und finanzielle Details – von der Planung bis zur Umsetzung.
Kostenübersicht
Jede Zahl sehen,
die hinter der Marge steht.
Sehen Sie über das Gesamtbudget hinaus und prüfen Sie die vollständige Kostenstruktur jeder Leistung: Lieferantenkosten, Verkaufspreise, Umsatzsteuer, Provisionen und Bruttosummen in einer klaren Übersicht.
- Vollständige Kostentransparenz
- Lieferantenkosten, Verkaufspreise, Umsatzsteuer, Provisionen und Summen direkt vergleichen.
- Kaufmännische Genauigkeit
- Verstehen, welchen Beitrag jede Leistung zur Profitabilität des Projekts leistet.
- Eine gemeinsame Datenbasis
- Budgetlogik und Kostendetails verbunden halten, statt sie andernorts neu aufzubauen.
Die Details mitnehmen.
Exportieren Sie die Kostenübersicht nach Excel, wenn Finanzteam, Reporting, Abgleich oder interne Prüfung die vollständigen Einzelpositionen außerhalb von Meetingbox benötigen.
Plan und Ist im Vergleich
Sehen, wo der Plan aufgeht.
Und wo nicht.
Vergleichen Sie geplante Umsätze und Margen mit der tatsächlichen Entwicklung Ihrer Projekte und Ihres Portfolios. Erkennen Sie Abweichungen frühzeitig, statt erst nach Abschluss des Events.
Operatives Reporting entdeckenBudgetübersicht
- Planumsatz
- 600.000 € Plan für sechs Monate
- Istumsatz
- 630.000 € 105 % des Budgets
- Geplante Marge
- 120.000 € Geplanter Gewinn
- Margenabweichung
- +12.000 € +10 % zum Plan
Plan und Ist im Vergleich
- Planumsatz
- Istumsatz
Margenabweichung
- Über Plan
- Unter Plan
Monatswerte ansehen
| Monat | Planumsatz | Istumsatz | Geplante Marge | Ist-Marge | Abweichung |
|---|---|---|---|---|---|
| Jan | 80.000 € | 76.000 € | 16.000 € | 14.000 € | -2.000 € |
| Feb | 90.000 € | 94.000 € | 18.000 € | 19.000 € | 1.000 € |
| Mär | 100.000 € | 105.000 € | 20.000 € | 22.000 € | 2.000 € |
| Apr | 100.000 € | 98.000 € | 20.000 € | 18.000 € | -2.000 € |
| Mai | 110.000 € | 119.000 € | 22.000 € | 26.000 € | 4.000 € |
| Jun | 120.000 € | 138.000 € | 24.000 € | 33.000 € | 9.000 € |
Vom Projekt zum Portfolio
Ein Projekt ist ein Budget. Viele Projekte ergeben den Blick aufs Geschäft.
Sehen Sie gebuchte Umsätze und Margen, die Pipeline und die monatliche Entwicklung über das gesamte Portfolio hinweg.
Budgetaktivität
- Gebuchter Umsatz
- 630.000 € Bestätigt + abgeschlossen
- Budgetabdeckung
- 105 % Gebuchter ÷ geplanter Umsatz
- Unbestätigte Anfragen
- 120.000 € Nur angefragt · nicht gebucht
- Gebuchte Marge
- 132.000 € Bestätigt + abgeschlossen
Gebuchter Umsatz nach Status
- Abgeschlossen
- 378.000 €
- Bestätigt
- 252.000 €
- Unbestätigte Anfragen
- 120.000 €
Monatliche Aktivität
- Bestätigt
- Abgeschlossen
- Unbestätigte Anfragen
- Budgetbasis
Monatswerte ansehen
| Monat | Budget | Bestätigt | Abgeschlossen | Unbestätigte Anfragen |
|---|---|---|---|---|
| Jan | 80.000 € | 20.000 € | 56.000 € | 12.000 € |
| Feb | 90.000 € | 24.000 € | 70.000 € | 18.000 € |
| Mär | 100.000 € | 30.000 € | 75.000 € | 15.000 € |
| Apr | 100.000 € | 38.000 € | 60.000 € | 20.000 € |
| Mai | 110.000 € | 52.000 € | 67.000 € | 24.000 € |
| Jun | 120.000 € | 88.000 € | 50.000 € | 31.000 € |
Prüfen, bevor Sie
das Angebot teilen.
Prüfen Sie die Angebotskalkulation in Meetingbox und exportieren Sie eine formatierte Excel-Version, wenn Kunden, Finanzteam oder Partner sie außerhalb der Plattform benötigen.
Von der ersten Schätzung
bis zur endgültigen Marge.
Meetingbox verbindet Lieferantenentscheidungen, Projektkosten, Kundenpreise und Profitabilität – vom ersten Plan bis zum realisierten Event.