Sourcing & RFP-Management
Von der Lieferantenanfrage.
Zur fundierten Entscheidung.
Holen Sie Angebote ein, vergleichen Sie Lieferantenantworten und übernehmen Sie vereinbarte Kosten ins Projektbudget. Austausch, Entscheidung und Marge bleiben verbunden.
Gute Beziehungen.
Geteiltes Wissen.
Die bewährte Location. Der Kontakt, der das Briefing kennt. Die zuletzt vereinbarten Konditionen. Nutzen Sie dieses Wissen bei der Beschaffung für das nächste Event.
Mit Ihrem Netzwerk starten
Wählen Sie Lieferanten und Leistungen aus Ihrer gemeinsamen Datenbank – von Produktion und Logistik bis Catering und lokalen Partnern.
Das Team auf dem Laufenden halten
Halten Sie Anfragen, Antworten und Anhänge beim Projekt, damit Kollegen mit demselben Wissensstand weiterarbeiten können.
Kaufmännische Details verbinden
Übernehmen Sie das ausgewählte Angebot ins Budget und behalten Sie Einkaufskosten, Verkaufspreise und Marge im Blick.
Von der Anfrage zu bestätigten Kosten
Eine Anfrage.
Ein durchgängiger Ablauf.
Ein klarer Weg durch die Beschaffung – mit Raum für die Arbeitsweise Ihres Teams.
Mit dem Projektbedarf beginnen.
Erstellen Sie eine Angebotsanfrage (RFP) für die Leistungen in Ihrem Projekt. Wählen Sie Lieferanten aus, beschreiben Sie den Umfang und legen Sie eine Antwortfrist fest.
- Ein klarer Umfang
- Halten Sie Leistungsanforderungen, Termine und Preisvorgaben zusammen, damit Lieferanten gezielt anbieten können.
- Ihr gewohnter Ablauf
- Starten Sie die Beschaffung beim Erstellen des Kundenangebots oder direkt im Projektbudget – passend zu Ihrem Ablauf.
Die Entscheidung wirkt weiter
Der Lieferant steht fest.
Ihre Marge bleibt im Blick.
Passen Sie Aufschläge sowie Lieferanten- und Kundenprovisionen auf Leistungsebene an. Prüfen Sie die Rentabilität, bevor Sie das Angebot an Ihren Kunden senden.
Budgetierung & Kostenkontrolle entdecken
Weniger Nachfragen.
Mehr Klarheit.
Weniger Übergaben zwischen Lieferantenliste, Postfach und Budget. Mehr Zeit, passende Partner auszuwählen und das Event umzusetzen.
Auf Wissen aufbauen
Nutzen Sie ein gemeinsames Lieferantennetzwerk, statt mit einer neuen Tabelle zu beginnen.
Entscheidungen voranbringen
Geben Sie dem Team vergleichbare Angebote und den zugehörigen Kontext.
Zahlen verbunden halten
Verfolgen Sie vereinbarte Lieferantenkosten bis zur Projektrentabilität.
Von vertrauten Partnern.
Zu erfolgreichen Events.
Verbinden Sie Ihr Lieferantennetzwerk mit der täglichen Arbeit in Meetingbox.