ZEITERFASSUNG

Wissen, wohin die Arbeitszeit fließt.

Erfassen Sie Zeiten für Projekte und Aufgaben, vergleichen Sie geplanten und tatsächlichen Aufwand und verbinden Sie Teamstunden mit Projektkosten, Auslastung und Rentabilität.

Aufgabe zur Vertragsprüfung mit Status, Kommentaren, geplantem Aufwand und erfasster Zeit
Aufgabenkontext, Projektstatus, geplanter Aufwand, erfasste Zeit und Ersteller in einer Ansicht.
ZEIT DORT ERFASSEN, WO DIE ARBEIT STATTFINDET

Zeiterfassung, direkt im Projekt.

Erfassen Sie Zeiten direkt für die Aufgaben und Projekte, an denen Ihr Team bereits arbeitet. Kein separates Zeiterfassungssystem. Keine doppelte Eingabe.

Direkt bei der Arbeit erfassen
Erfassen Sie Zeiten mit dem Start/Stopp-Timer direkt während der Bearbeitung.
Stundenzettel ausfüllen
Tragen Sie Stunden nachträglich ein und halten Sie die Details Ihrer Arbeit zusammen.
Die Woche im Blick behalten
Prüfen Sie Einträge im Kalender, erkennen Sie Lücken und sehen Sie, wofür Zeit aufgewendet wird.
Stundenzettel im Kalender21.–25. September
Herbstkonferenz

28 h

Erfasste Stunden
24 hAbrechenbar

Mo 21 · 6 h

ProgrammplanungAbrechenbar
3 h
LieferantenkoordinationAbrechenbar
2 h
TeamverwaltungNicht abrechenbar
1 h
Beispiel zur Veranschaulichung. Wählen Sie einen Tag, um die erfassten Stunden zu sehen.
WIEDERKEHRENDE AUFGABEN & VORLAGEN

Bewährte Abläufe. Ohne jedes Mal neu anzufangen.

Wiederkehrende Aufgaben

Legen Sie wiederkehrende Aufgaben für Abstimmungen, Statusberichte und andere feste Projektroutinen an.

Aufgabenvorlagen

Nutzen Sie Vorlagen für vertraute Eventabläufe und passen Sie die Aufgaben an das jeweilige Projekt an.

STUNDEN MIT PROJEKTWIRTSCHAFTLICHKEIT VERBINDEN

Zeit gehört zur Projektmarge.

Verknüpfen Sie erfasste Stunden mit Kosten- und Verkaufssätzen Ihrer Mitarbeitenden. So wird Arbeitszeit Teil der tatsächlichen finanziellen Betrachtung des Projekts.

Kostensätze
Berücksichtigen Sie Arbeitszeit in den Projektkosten.
Verkaufssätze & abrechenbare Zeit
Verbinden Sie abrechenbare Stunden mit Ihrem Verkaufssatz.
Rentabilität
Betrachten Sie Arbeitszeit zusammen mit den übrigen Umsetzungskosten.
GEPLANTER UND TATSÄCHLICHER AUFWAND

Abweichungen früh erkennen.

Vergleichen Sie geplanten und tatsächlichen Aufwand. Erkennen Sie Überschreitungen, bevor sie die Projektmarge belasten.

Werten Sie Zeiten nach Projekt, Aufgabe, Kunde oder Teammitglied aus.

Geplanter Aufwand
Die Arbeit, die Sie eingeplant haben.
Erfasste Zeit
Der tatsächlich dokumentierte Aufwand.
FREIGABEN & BERICHTE

Prüfen, freigeben, verstehen.

Sehen Sie, wer Zeiten erfasst hat, klären Sie fehlende Einträge und prüfen Sie Stunden nach Teammitglied. Verantwortliche können Stundenzettel freigeben und den Aufwand nach Projekten, Aufgaben und Kunden auswerten.

  • Stundenzettel freigeben
  • Erfassung im Kalender
  • Wiederkehrende Aufgaben
  • Zeitberichte
  • Kosten- & Verkaufssätze

Die Zeiten des Teams im Blick.

Beispiel eines Tagesberichts · 9 Teammitglieder

Teammitglieder
9
In diesem Beispiel
Zeit erfasst
8
Mit erfasster Zeit
Fehlende Einträge
1
Zum Nachfassen
Erfassungsquote
88,9%
8 von 9 haben Zeit erfasst

Status der Zeiterfassung

88,9%Zeit erfasst
  • Zeit erfasst8
  • Fehlender Eintrag1

Erkennen Sie vor Prüfung und Freigabe, wo noch Einträge fehlen.

Stunden nach Teammitglied

Erfasste Zeit · gemeinsame Skala 0–8 Std.

9 von 9 Teammitgliedern angezeigt

  • Alex7 Std. 45 Min.
  • Daniel7 Std. 10 Min.
  • Paul6 Std. 35 Min.
  • Olivia5 Std. 50 Min.
  • Sofia7 Std. 10 Min.
  • Chloé6 Std. 35 Min.
  • Luca5 Std. 50 Min.
  • Amélie6 Std.
  • SamNoch kein Eintrag

Die Erfassungsquote zeigt, wer Zeiten eingetragen hat. Sie ist unabhängig von Freigabe, Auslastung und Produktivität.

Berichte und Auswertungen entdecken
  1. Aufgabe
  2. Geplanter Aufwand
  3. Erfasste Zeit
  4. Kosten
  5. Auslastung
  6. Projektrentabilität
Meetingbox

Bringen Sie Zeit und Projekt zusammen.

Erfassen Sie Zeit dort, wo gearbeitet wird. Verstehen Sie, was sie für Umsetzung und Rentabilität bedeutet.