Programm im Kontext
Verbinden Sie Sessions und Speaker mit den zuständigen Teams.
PCOs & Kongressveranstalter
Ein komplexer Kongress. Ein klarer Weg durch die Organisation.
Koordinieren Sie Programm, Speaker, Lieferanten, Teilnehmende und kaufmännische Arbeit in einem verbundenen Event. Sorgen Sie für einen reibungslosen Ablauf vor Ort.
Rund um das Programm
Fachprogramm und Umsetzungsplan bleiben abgestimmt.
Ein Kongress verbindet Tracks, Räume, Speaker, Aussteller und Hotels. Planen Sie die Arbeit hinter jedem Teil und geben Sie Teilnehmenden einen durchgängigen Ablauf.
Für Ihren Arbeitsalltag
Viele Arbeitsstränge. Ein Kongress.
Koordinieren Sie die Fachteams hinter einem großen Programm, ohne den Teilnehmerablauf zu zerreißen.
Klare Verantwortung
Machen Sie Fristen und Übergaben zwischen Gremien und Umsetzungsteams sichtbar.
Reibungslose Ankunft
Führen Sie Teilnehmende von der Anmeldung bis zu Check-in und Badge.
Nützliche Ergebnisse
Werten Sie Anmeldungen, Session-Teilnahme und Feedback nach dem Event aus.
01 / Operations Suite
Halten Sie alle Arbeitsstränge in Bewegung.
Die Operations Suite macht mehr als die Agenda sichtbar: Fristen, Lieferanten, Budgets und Übergaben bleiben mit dem Event verbunden.
Eine Projektübersicht
Geben Sie Programm-, Logistik- und Vor-Ort-Teams klare Verantwortliche, Aufgaben und Meilensteine.
Funktion entdeckenLieferantenentscheidungen im Kontext
Steuern Sie Anfragen an Location, Technik und Dienstleister entlang der Räume und Termine des Programms.
Funktion entdeckenAlle Arbeitsbereiche besetzen
Sehen Sie Kapazitäten projektübergreifend und planen Sie Teams für Anmeldung, Programm und Ausstellung ein.
Funktion entdeckenFinanzielle Kontrolle
Verfolgen Sie Angebote, Lieferantenkosten und Projektergebnis bei Änderungen im Umfang.
Funktion entdeckenMit Intelligence vorbereiten
KI-Unterstützung erfasst Anforderungen und bereitet erste Entwürfe zur Prüfung durch Ihr Team vor.
Funktion entdecken02 / Event Experience
Von der Agenda bis zum Check-in.
Die Event Experience führt Teilnehmende durch ein Programm mit mehreren Tracks – von der Buchung bis zur letzten Session.
Eine Agenda mit parallelen Tracks erstellen
Planen Sie parallele Bühnen, Session-Kapazitäten und Sammeländerungen; ein KI-Entwurf hilft beim Einstieg.
Mehr erfahrenInternationale Teilnehmende anmelden
Bieten Sie Ticketbuchungen mit automatischer Steuerberechnung, USt-IdNr. und Rechnungen für Unternehmen an.
Mehr erfahrenGäste schnell empfangen
Betreiben Sie Check-in-Stationen mit Mitarbeitercodes, gestalteten Badges und Sammeldruck.
Mehr erfahrenSession-Teilnahme nachweisen
Erfassen Sie die Teilnahme an einzelnen Sessions und verfolgen Sie sie live im Verhältnis zur Kapazität.
Mehr erfahrenPartnern messbaren Mehrwert geben
Definieren Sie Sponsoring-Stufen, veröffentlichen Sie Partnerseiten und bieten Sie Lead-Scanning als kostenpflichtiges Extra an.
Mehr erfahrenLernen über den Kongress hinaus anbieten
Ergänzen Sie Workshops vor dem Kongress oder On-Demand-Kurse mit Tests und Abschlusszertifikaten.
Mehr erfahrenIm Verlauf
Jeder Teilnehmer hat seinen eigenen Weg.
Machen Sie ein umfangreiches Programm übersichtlich, ohne die operative Arbeit dahinter aus dem Blick zu verlieren.
Planen
Koordinieren Sie Speaker, Räume, Partner und Fristen.
Empfangen
Geben Sie Teilnehmenden Pass, Programm und praktische Informationen.
Auswerten
Werten Sie Anmeldungen, Session-Teilnahme und Feedback aus.
Wiederholbare Projektarbeit
Die nächste Ausgabe beginnt mit einem bewährten Prozess.
Nutzen Sie den Projektablauf für wiederkehrende Kongressarbeit und prüfen Sie Programm, Partner und Teilnehmerreise für die neue Ausgabe.
- 01
Umfang festlegen
Definieren Sie Tracks, Zielgruppen und Verantwortliche.
- 02
Ablauf wiederverwenden
Starten Sie mit bekannten Aufgaben und Meilensteinen.
- 03
Dieses Programm erstellen
Bestätigen Sie Speaker, Sessions, Räume und Lieferanten.
- 04
Messen und verbessern
Nutzen Sie Teilnahme und Feedback für das nächste Jahr.
Jede Ausgabe braucht eine eigene Prüfung von Programm, Teilnehmenden und Buchungen.
Passende Formate
Eine Plattform für die verschiedenen Teile eines Kongresses.
Führen Sie jede Zielgruppe zum passenden Teil des Programms.
Jahreskongresse
Mehrgleisige Agenden, Anmeldung, Unterkunft und Reporting.
Fachkonferenzen
Speaker-Informationen, Sessions und Teilnehmerinteraktion.
Partnerausstellungen
Sponsorenpräsenz, Ausstellerteams und Check-in vor Ort.
Praktische Fragen
Fragen zur Kongressorganisation beantwortet.
Wichtige Details, wenn das Programm wächst.
Können Teilnehmende ein Programm mit mehreren Tracks sehen?
Ja. Veröffentlichen Sie Sessions und Speaker über Eventwebsite und App.
Können wir die Teilnahme pro Session verfolgen?
Ja. Bei Sessions mit Check-in zeigen Eventberichte die Teilnahme im Verhältnis zur Kapazität.
Stehen Projektbudgets neben Eventberichten?
Operationsberichte zeigen Projektkosten; Eventberichte zeigen Anmeldungen, Teilnahme und weitere Eventergebnisse.
Meetingbox in Ihrem Kontext
Bringen Sie Ihren nächsten Kongressplan mit.
Sehen Sie, wie Operations Suite und Event Experience in Ihrem Arbeitsablauf zusammenwirken.
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