Gästeverwaltung delegieren
Koordinatoren melden Gäste ihrer Gruppe an und halten ihre Daten aktuell. Das reduziert Tabellen per E-Mail und Rückfragen.
Gruppen & Koordinatoren
Gruppen verwalten ihre Gäste. Sie behalten das Event im Blick.
Geben Sie Kundenkontakten und Gruppenleitungen einen klaren Weg, ihre Gäste anzumelden und Zimmerkontingente zu verwalten. Ihr Team setzt die Grenzen und sieht den Fortschritt aller Gruppen.
Rahmen festlegen
Jeder Koordinator kennt sein Kontingent.
Legen Sie ein Gästelimit fest und geben Sie jedem Koordinator Zugang zu seiner eigenen Gruppe. So verwaltet er seine Teilnehmenden ohne vollständige Event-Administrationsrechte.
Zugang gezielt vergeben
Geben Sie dem Koordinator einen Teamcode, den er mit seiner eigenen E-Mail-Adresse einlöst. Er sieht seine Gruppe, während Ihr Organisationsteam den Gesamtüberblick behält.
Der Weg für Teilnehmende
Ein Datensatz für jede Person in der Gruppe.
Koordinatoren erfassen die Angaben, die Ihr Event braucht: persönliche Daten, Reisedokumente, Flugwünsche, Aufenthalt und Aktivitäten.
AnmeldedatenReisewünscheUnterkunftswünsche
Registrierung & Ticketing entdeckenGruppenunterkunft
Zimmer bleiben im Kontingent der Gruppe.
Teilen Sie Zimmer nach Typ und Datum zu. Koordinatoren verwalten Buchungen innerhalb ihres Gruppenkontingents, während Ihr Team die Belegung über alle Gruppen hinweg verfolgt.
Unterkünfte entdeckenBeispielhaftes Kontingent mit Musterdaten und -mengen
Ein zentraler Überblick
Sehen Sie, welche Gruppen bereit sind und wo Sie nachfassen müssen.
Prüfen Sie Anmeldungen und Zimmerbelegung Ihrer Gruppen an einem Ort. Koordinatoren kümmern sich um ihre Teilnehmenden; Ihr Eventteam behält das Ganze im Blick.
UnternehmensdelegationenRegionale TeamsHosted-Buyer-GruppenFAM-Reisen
Mehr Eigenständigkeit, weniger Aufwand
Geben Sie jeder Gruppe einen klaren Weg.
Sehen Sie, wie Gruppenregistrierung und Koordinatorzugang für Ihr Event funktionieren können.
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