Hotelbibliothek
Hotels einmal einrichten und in jedem Event verwenden.
Unterkünfte
Zimmerkontingente, Hotelbuchungen und Zimmerlisten. Alles an einem Ort.
Richten Sie Partnerhotels einmal ein, lassen Sie Gäste ihr Zimmer bei der Anmeldung buchen und sehen Sie jederzeit, wie sich jedes Kontingent füllt.
Zimmerkontingente
Jedes Hotel, jede Zimmerkategorie, jede Nacht.
- Mehrere Partnerhotels mit Fotos, Zimmerkategorien, Preisen und maximaler Belegung pro Event hinzufügen
- Zimmerkontingente pro Nacht in einer Belegungsmatrix festlegen
- Hotels aus der Hub-Bibliothek für weitere Events wiederverwenden
- Gebuchte und verfügbare Zimmer nach Hotel, Zimmerkategorie und Nacht sehen
Deluxe-DoppelzimmerZimmerkontingent
Nacht15 Oct16 Oct17 Oct18 Oct
Kontingent12121220
Gebucht8111217
Verfügbar4103
Buchung während der Anmeldung
Gäste buchen ihr Zimmer während der Anmeldung.
Gäste wählen Hotel, Zimmerkategorie und Nächte während der Anmeldung und können das Zimmer samt Extras im selben Checkout bezahlen. Die Buchung wird in ihrem Teilnehmerdatensatz gespeichert.
Registrierung entdeckenIhr AufenthaltAnmeldung
Wählen Sie Ihre Unterkunft
Azura HousePalma · Deluxe-Doppelzimmer
Lion Mare HotelsPalma · Zimmer mit Meerblick
15.–19. Oktober · 4 Nächte
Verträge im Blick
Erkennen Sie frühzeitig, ob sich Ihr Kontingent füllt.
Hinterlegen Sie pro Hotel die Buchungsfrist und den Anteil der Zimmer, zu dessen Abnahme Sie sich verpflichtet haben.
- Sehen, ob die Buchungen im Plan liegen oder zurückfallen
- Erkennen, wie viele Zimmernächte pro Woche noch gebraucht werden
- Sehen, welche Kosten Ihnen bei unverändertem Buchungsstand durch Unterbelegung entstehen
HotelvertragHinter dem Plan
Azura House
Frist1 Oct
Zugesagter Anteil80%
Aktuelle Buchungen68%
Benötigte Zimmernächte diese Woche10
Voraussichtliche Unterbelegung€2,400
Zimmerkontingente für Gruppen
Reservieren Sie Zimmer für jede Gruppe.
Weisen Sie einem Gruppenkoordinator einen Teil der Hotelzimmer zu. Seine Gäste buchen aus diesem Kontingent; die übrigen Zimmer bleiben für andere verfügbar.
Gruppen & Koordinatoren entdeckenKoordinator-KontingentZimmer für eine Gruppe reserviert
GästebuchungenAus diesem Kontingent gebucht
Berichte & Zimmerlisten
Zimmerlisten mit einem Klick.
- Zimmerliste pro Hotel als Excel- oder CSV-Datei exportieren; stornierte Aufenthalte werden automatisch ausgeschlossen
- Buchungen pro Nacht und im Zeitverlauf verfolgen und die stärksten und schwächsten Nächte erkennen
- Auslastung pro Kontingent und Koordinator verfolgen
- Zimmerumsatz und Gesamtkosten auswerten
Auf einen Blick
Unterkünfte auf einen Blick.
Kontingent pro Nacht
Reservierte, gebuchte und freie Zimmer pro Nacht.
Koordinator-Kontingente
Eigene Zimmerkontingente für Gruppen.
Fristen & Verpflichtungen
Buchungsstand mit dem Hotelvertrag abgleichen.
Bezahlte Buchungen
Zimmer und Extras in einem Checkout bezahlen.
Zimmerlisten
Bereit für die Übergabe an das Hotel.
Gut zu wissen
Fragen zu Unterkünften beantwortet.
Können wir mehrere Hotels für ein Event verwalten?
Ja. Fügen Sie beliebig viele Partnerhotels hinzu, jeweils mit eigenen Zimmerkategorien, Preisen und Kontingenten pro Nacht.
Können wir Hotels über mehrere Events hinweg wiederverwenden?
Ja. Hotels und Zimmerkategorien liegen in der Hotelbibliothek Ihres Hubs und können zu jedem Event hinzugefügt werden.
Können Gruppenkoordinatoren aus einem eigenen Zimmerkontingent buchen?
Ja. Weisen Sie einem Koordinator Zimmer zu; seine Gruppe bucht aus diesem Kontingent.
Woher wissen wir, ob wir unsere Hotelverpflichtung erfüllen?
Hinterlegen Sie die Frist und den zugesagten Anteil. Berichte zeigen, ob die Buchungen im Plan liegen und welche Unterbelegung zu erwarten ist.
Können wir dem Hotel eine Zimmerliste schicken?
Ja. Exportieren Sie pro Hotel eine Zimmerliste als Excel- oder CSV-Datei. Stornierte Aufenthalte werden ausgeschlossen.
Können Gäste ihr Zimmer online bezahlen?
Ja. Zimmer und Extras können in einem sicheren Checkout gebucht und bezahlt werden.