Gästelisten importieren und exportieren
Laden Sie eine Gästeliste hoch und exportieren Sie Teilnehmer bei Bedarf jederzeit als CSV oder Excel.
Einladungen & Zugang
Die richtigen Gäste einladen. Den Zugang im Griff behalten.
Versenden Sie persönliche Einladungen, verfolgen Sie Rückmeldungen und bestimmen Sie, wer sich anmelden oder einzelne Eventseiten sehen darf.
Eine Gästeliste
Jede Einladung im Blick behalten.
Importieren Sie Gäste, verfolgen Sie Rückmeldungen und senden Sie jeder Person die passende nächste Nachricht.
Jede Rückmeldung verfolgen
Sehen Sie, wer eingeladen, registriert oder abgesagt hat. Auf eine Absage folgt automatisch eine E-Mail.
Die richtigen Gäste erinnern
Erinnern Sie nur eingeladene Gäste ohne Registrierung – mit einer fertigen Vorlage für eine Woche vorher.
Zugangsregeln
So offen oder privat, wie Ihr Event es braucht.
Registrierung, einzelne Seiten und der gesamte Hub können jeweils passend zu Ihrem Programm geschützt werden.
Nur auf Einladung bleibt geschützt
Gäste ohne Einladung sehen eine gebrandete Seite „Einladung erforderlich“ mit Ihrer eigenen Nachricht. Auch über einen direkten Formularlink können sie sich nicht registrieren.
Sichtbarkeit pro Seite festlegen
Stellen Sie Seiten auf öffentlich, angemeldete Nutzer, registrierte Teilnehmer oder nur Administratoren ein.
Den ganzen Hub privat halten
Beschränken Sie den Zugang auf eingeladene, angemeldete Nutzer und deaktivieren Sie öffentliche Registrierungen für interne oder VIP-Programme.
Zugangsvorschauen zur Veranschaulichung
Persönliche Links
Eine persönliche Einladung, egal wer sie versendet.
Exportieren Sie Ein-Klick-Registrierungslinks, damit Führungskräfte, Account Manager oder Gastgeber persönlich aus ihrem eigenen Postfach einladen können. Jeder Link meldet den Gast einmalig ohne Passwort an.
- Gültigkeit in Tagen festlegen
- Einmalige Links für jeweils einen Gast
- Neue Link-Exporte machen ältere ungültig
Gruppen und Begleitpersonen
Koordinatoren können ihre Gruppe selbst anmelden.
Laden Sie einen Gruppenkoordinator ein und legen Sie fest, wie viele Gäste er registrieren darf. Einzelne Gäste können bei Events nur auf Einladung keine Begleitpersonen hinzufügen.
Gruppen & Koordinatoren entdeckenGut zu wissen
Fragen zu Einladungen, beantwortet.
Können Gäste ihre Einladung weiterleiten?
Persönliche Links sind einmal verwendbar und an den eingeladenen Gast gebunden. Weitergeleitete Links geben einer anderen Person keinen eigenen Zugang.
Was passiert, wenn ein Link abläuft?
Nach Ablauf der festgelegten Gültigkeit kann der Link nicht mehr genutzt werden. Ein neuer Link kann exportiert werden; dadurch verlieren frühere Links ihre Gültigkeit.
Können eingeladene Gäste eine Begleitperson mitbringen?
Bei Events nur auf Einladung können Gäste keine zusätzlichen Personen hinzufügen. Gruppenkoordinatoren können im Rahmen ihres festgelegten Gästelimits eigene Teilnehmer registrieren.
Können wir den gesamten Hub privat halten?
Ja. Der Hub kann auf eingeladene, angemeldete Nutzer beschränkt und die öffentliche Registrierung deaktiviert werden.
Jeden Gast passend willkommen heißen
Jede Einladung in die richtigen Hände geben.
Sehen Sie, wie Einladungen und Zugang für Ihr nächstes Event funktionieren können.
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