Diese Teams vertrauen auf Meetingbox
Projektleitstand
Ihr digitaler Ablaufplan. Steuern Sie Aufgaben, Timelines und Teamzuweisungen für jedes Event in einer dynamischen Ansicht.
Dienstleister- & CRM-Hub
Alle Venues und Lieferanten in einer Datenbank. Sofortiger Zugriff auf bevorzugte Dienstleister, vereinbarte Preise und Kommunikationshistorie.
Add New Company
RFP- & Angebotsmanagement
Gewinnen Sie mehr Pitches. Erstellen Sie professionelle, markengerechte Angebote in Minuten mit Vorlagen und KI-generierten Inhalten.
Day 1 - Arrival & Welcome
Welcome & Networking
Airport Transfer Service
Hotel Check-in
Inbox Manager
Alle Nachrichten an einem Ort. Kunden, Lieferanten und Ihr Team. Meetingbox Intelligence erkennt fehlende Informationen, Kostenrisiken und Terminprobleme automatisch.
Inbox
Sales Conf 2027
NewHi Sarah, I've reviewed your request.
Missing Info
- 1Budget range
- 2Location
Kennen Sie Ihre Marge vor dem Event
Jede Lieferantenänderung, Mengenanpassung oder Scope-Erweiterung aktualisiert Ihr Budget automatisch. Meetingbox Intelligence warnt frühzeitig, damit Sie handeln können, bevor der Gewinn verloren geht.
3 canapés, per person from
ServiceQuick Pricing Summary
Cost Details
Sell Details
Profit Analysis
Intelligence Insights
- Cost spike: +$4/pax detected
- Margin: 32% → 27.9%
- Target restored with +$2/pax
Reporting & Insights
Belegen Sie Ihren Wirkungsbeitrag. Erstellen Sie Post-Event-Berichte und ROI-Analysen automatisch für Stakeholder.
Revenue Analysis
Comparison: Current vs. Previous Year (YTD)
| Month | Revenue | Bills | Profit |
|---|---|---|---|
| January | 153k/94k | 19k / 12k | 133k / 82k |
| February | 157k/142k | 32k / 17k | 125k / 124k |
Der Kalender für Event-Koordination, nicht nur Terminbuchung
Meetingbox macht aus Terminplanung echte Koordination. Jedes Meeting, jeder Besuch und jede Deadline ist mit realen Projekten, Lieferanten und Deliverables verknüpft.
Calendar
My calendars
9:00 - 9:45
Daily Sync
10:30 - 12:00
Project Alpha Kickoff
10:00 - 11:30
Strategy Workshop
11:30 - 1:00
Partner Lunch
11:00 - 12:30
Review: Event Ops
10:00 - 11:00
Sprint Retro
Vom ersten Kontakt
bis zum letzten Bericht.
Gestalten Sie die Reise Ihrer Gäste, setzen Sie das Event um und verstehen Sie die Ergebnisse. Websites, Anmeldung, Unterkünfte, Check-in und mobile Erlebnisse bleiben mit demselben Event verbunden.
Event-Websites
Geben Sie jedem Event einen gebrandeten Ort für Programm, Referenten und wichtige Informationen.
Registrierung & Tickets
Gestalten Sie die passende Anmeldung für jeden Gast und verbinden Sie seine Buchung mit dem Event.
Unterkünfte
Gäste wählen ihr Hotelzimmer bei der Anmeldung; Ihr Team behält die Kontingente pro Nacht im Blick.
Check-in & Badges
Empfangen Sie Gäste mit QR-Check-in und Badges und verfolgen Sie die Ankünfte direkt.
Mobile Event-App
Agenda, Updates und Kontakte begleiten Ihre Gäste in einer gebrandeten mobilen Erfahrung.
Berichte & Analytics
Verfolgen Sie Anmeldungen, Verkäufe und Teilnahme und erstellen Sie Berichte mit den benötigten Details.
Weitere Möglichkeiten für Ihr Programm:
Integrierte Intelligenz für komplexe Events.
Meetingbox Intelligence arbeitet im Hintergrund Ihrer Planungs-, Finanz- und Lieferanten-Workflows. Es verbindet verteilte Projektdaten, um Entscheidungen zu beschleunigen und manuelle Arbeit zu eliminieren.
- Automatisierte Angebotserstellung
- Echtzeit-Budgetprognose
- Vorausschauende Ressourcenplanung
- Lieferantenmatching und -qualifizierung
Nahtlose Integrationen
Meetingbox verbindet sich mit den Tools, die Sie bereits verwenden.
