Enterprise-Eventmanagement mit integrierter Intelligenz
Verbinden Sie jedes Event, Projekt, Team und jeden Lieferanten auf einer intelligenten Plattform.
| STATUS | DUE DATE | TASK |
|---|---|---|
| Urgent | Today | Airport transfer manifest |
| Pending | Today | Gala dinner menu approval |
| Review | Tomorrow | Site inspection itinerary |
| Draft | Oct 12 | Supplier contracts |
Top choice for large medical congresses. 5,000m² meeting space.
Vertrauen auf uns
Steuern Sie jede Phase Ihres Event-Lifecycles.
Mit Tools für die komplette Event Journey an einem Ort haben Sie weniger operativen Aufwand und mehr Fokus für das Wesentliche.
Kundenbriefing erfasst
Anforderungen, Budget und Ziele werden von Anfang an dokumentiert.
Angebote versendet
Professionelle Angebote und Event-Budgets in wenigen Minuten.
Lieferanten bestätigt
RFPs verschickt, Dienstleister gebucht, Logistik abgestimmt.
Reporting geliefert
Profitabilität, Performance und Teamleistung werden messbar.
Rechnungen versendet
Kosten abgestimmt, Margen gesichert, Rechnungen verschickt.
Kundenbriefing erfasst
Anforderungen, Budget und Ziele werden von Anfang an dokumentiert.
Angebote versendet
Professionelle Angebote und Event-Budgets in wenigen Minuten.
Lieferanten bestätigt
RFPs verschickt, Dienstleister gebucht, Logistik abgestimmt.
Rechnungen versendet
Kosten abgestimmt, Margen gesichert, Rechnungen verschickt.
Reporting geliefert
Profitabilität, Performance und Teamleistung werden messbar.
Führen Sie erstklassige Events 60 % schneller durch
Erleben Sie unseren Flow von Briefing bis Rechnung und sparen Sie Ihrem Team viele Stunden manueller Arbeit.
Es ist, als würden Sie jedem Projekt
vier Top-Performer hinzufügen.
Vom Briefing zum kundenfertigen Programm
Weniger manuelle Arbeit pro Projekt
Weniger Zeitaufwand für Reporting
Mehr Events pro Team bei gleichem Headcount
Schnellere erste Rückmeldung auf Anfragen
KI, die Ihr Event-Know-how direkt in den operativen Alltag bringt.
Meetingbox Intelligence ist kein loses Chat-Tool. Es ist eine integrierte Intelligenzschicht, die über die gesamte Plattform läuft und Briefings, Budgets, Lieferanten, Aufgaben und Event-Execution miteinander verbindet.
KI-Angebote
Erstellen Sie starke, fundierte Angebote in Minuten statt in Tagen.
Anfrage-Intelligenz
Reagieren Sie rund um die Uhr schneller auf Leads inklusive Gap-Analyse und Empfehlungen.
Intelligente Lieferantenauswahl
Empfiehlt passende Dienstleister auf Basis von Briefing, Leistungshistorie und Marge.
Dynamische Kalkulation
Berechnet Margen und Preispositionierung automatisch je nach Komplexität.
Automatisierte Aktionspläne
Vom gewonnenen Pitch zu zugewiesenen Aufgaben in Sekunden.
Margenschutz
Überwacht Scope und Kosten in Echtzeit, bevor Profitabilität verloren geht.
Die Planung steht.
Jetzt liefern Sie das Event.
Registrierung, Ticketing, Vor-Ort-Steuerung und Live-Engagement greifen auf dieselben Projektdaten zu.
Intelligenter Agenda-Builder
Vollständige Veranstaltungsprogramme in Minuten erstellen — KI liest Ihr Briefing und generiert automatisch ausgewogene Agenden.
Unterkunftsverwaltung
Hotelzimmerblöcke, Zuteilungen und Teilnehmerpräferenzen verwalten – verknüpft mit Registrierung und Budget.
KI-Event-Website-Generator
Markengerechte Event-Websites in Minuten starten — KI generiert Texte, Struktur und Visuals aus Ihrem Briefing.
The first Event Project Intelligence platform of its kind
Drawing on 45 years of industry experience and 15 years of event technology development, Meetingbox is purpose-built for the meetings and events industry. It unifies your operations, supplier knowledge, and project data into one intelligent system that supports decisions across the entire lifecycle of your event business.
The result is a shorter path from brief to execution, powered by AI that taps into your unique business expertise.
Die All-in-One-Plattform für Ihr gesamtes
Event- und Projektgeschäft
Eine einheitliche Enterprise-Plattform für Planung, Koordination, Delivery und operative Steuerung.
Projektleitstand
Steuern Sie Projekte und Events End-to-End mit wiederverwendbaren Workflows.
+ Mehr erfahrenRessourcen- & Kapazitätsplanung
Planen Sie Teams und Dienstleister nach Verfügbarkeit und Qualifikation.
+ Mehr erfahrenZusammenarbeit & Workflows
Bündeln Sie Briefings, Feedback und Aufgabenautomatisierung an einem Ort.
+ Mehr erfahrenInbox Manager
Ordnen Sie jede Kundennachricht, Datei und Aktualisierung automatisch dem richtigen Projekt zu.
+ Mehr erfahrenReporting & Insights
Machen Sie KPI-Entwicklung, Projektrisiken und Kundenreports sofort sichtbar.
+ Mehr erfahrenZeiterfassung
Erfassen Sie abrechenbare Zeiten, interne Aufwände und Freigaben in einem Flow.
+ Mehr erfahrenEvent-Kalender
Sehen Sie Meetings, Projekte und Teampläne in einer gemeinsamen Kalenderansicht.
+ Mehr erfahrenSales & CRM
Verwalten Sie Kundenbeziehungen und Vertriebspipeline direkt neben der Delivery.
+ Mehr erfahrenSupplier & CRM Hub
Führen Sie Partner, Venues und Sourcing-Kommunikation in einer Ansicht zusammen.
+ Mehr erfahrenRFP- & Angebotsmanagement
Beschleunigen Sie Angebote und Ausschreibungen mit KI-gestützten Vorlagen und Freigaben.
+ Mehr erfahrenAngebote & Budgetierung
Erstellen Sie Kundenangebote und Delivery-Budgets strukturiert nebeneinander.
+ Mehr erfahrenProjektleitstand
Steuern Sie Projekte und Events End-to-End mit wiederverwendbaren Workflows.
+ Mehr erfahrenRessourcen- & Kapazitätsplanung
Planen Sie Teams und Dienstleister nach Verfügbarkeit und Qualifikation.
+ Mehr erfahrenZusammenarbeit & Workflows
Bündeln Sie Briefings, Feedback und Aufgabenautomatisierung an einem Ort.
+ Mehr erfahrenInbox Manager
Ordnen Sie jede Kundennachricht, Datei und Aktualisierung automatisch dem richtigen Projekt zu.
+ Mehr erfahrenReporting & Insights
Machen Sie KPI-Entwicklung, Projektrisiken und Kundenreports sofort sichtbar.
+ Mehr erfahrenZeiterfassung
Erfassen Sie abrechenbare Zeiten, interne Aufwände und Freigaben in einem Flow.
+ Mehr erfahrenEvent-Kalender
Sehen Sie Meetings, Projekte und Teampläne in einer gemeinsamen Kalenderansicht.
+ Mehr erfahrenSales & CRM
Verwalten Sie Kundenbeziehungen und Vertriebspipeline direkt neben der Delivery.
+ Mehr erfahrenSupplier & CRM Hub
Führen Sie Partner, Venues und Sourcing-Kommunikation in einer Ansicht zusammen.
+ Mehr erfahrenRFP- & Angebotsmanagement
Beschleunigen Sie Angebote und Ausschreibungen mit KI-gestützten Vorlagen und Freigaben.
+ Mehr erfahrenAngebote & Budgetierung
Erstellen Sie Kundenangebote und Delivery-Budgets strukturiert nebeneinander.
+ Mehr erfahrenProjektleitstand
Steuern Sie Projekte und Events End-to-End mit wiederverwendbaren Workflows.
+ Mehr erfahrenRessourcen- & Kapazitätsplanung
Planen Sie Teams und Dienstleister nach Verfügbarkeit und Qualifikation.
+ Mehr erfahrenZusammenarbeit & Workflows
Bündeln Sie Briefings, Feedback und Aufgabenautomatisierung an einem Ort.
+ Mehr erfahrenInbox Manager
Ordnen Sie jede Kundennachricht, Datei und Aktualisierung automatisch dem richtigen Projekt zu.
+ Mehr erfahrenReporting & Insights
Machen Sie KPI-Entwicklung, Projektrisiken und Kundenreports sofort sichtbar.
+ Mehr erfahrenZeiterfassung
Erfassen Sie abrechenbare Zeiten, interne Aufwände und Freigaben in einem Flow.
+ Mehr erfahrenEvent-Kalender
Sehen Sie Meetings, Projekte und Teampläne in einer gemeinsamen Kalenderansicht.
+ Mehr erfahrenSales & CRM
Verwalten Sie Kundenbeziehungen und Vertriebspipeline direkt neben der Delivery.
+ Mehr erfahrenSupplier & CRM Hub
Führen Sie Partner, Venues und Sourcing-Kommunikation in einer Ansicht zusammen.
+ Mehr erfahrenRFP- & Angebotsmanagement
Beschleunigen Sie Angebote und Ausschreibungen mit KI-gestützten Vorlagen und Freigaben.
+ Mehr erfahrenAngebote & Budgetierung
Erstellen Sie Kundenangebote und Delivery-Budgets strukturiert nebeneinander.
+ Mehr erfahrenKostenmanagement
Behalten Sie Ausgaben, Freigaben und Profitabilitätsziele in Echtzeit im Blick.
+ Mehr erfahrenRetainer
Steuern Sie wiederkehrende Leistungen, Drawdowns und Verlängerungen zuverlässig.
+ Mehr erfahrenRechnungsstellung
Automatisieren Sie Abrechnung, Zahlungseingänge und Finanzabgleich.
+ Mehr erfahrenVirtuelle & hybride Events
3D-Erlebnisse, Live-Streaming und immersive Eventformate.
+ Mehr erfahrenEvent-Registrierung
Anpassbare Formulare, smarte Anmeldestrecken und automatisierte E-Mails.
+ Mehr erfahrenMobile Event App
Vollständig anpassbare White-Label-App für mehr Engagement.
+ Mehr erfahrenTicketing & Check-in
Sichere Zahlungen und schneller QR-Check-in vor Ort.
+ Mehr erfahrenSitzplatzplanung
Interaktive Raumpläne und Sitzplatzverwaltung für Ihre Venue.
+ Mehr erfahrenWhitelabel-Lösung
Volle Markenhoheit mit eigenen Domains.
+ Mehr erfahrenLive-Umfragen, Q&A & Chat
Binden Sie Ihr Publikum mit Umfragen, Fragen und Live-Chat aktiv ein.
+ Mehr erfahrenMeetingbox Intelligence
Automatisieren Sie Antworten, erkennen Sie Risiken früh und handeln Sie proaktiv.
+ Mehr erfahrenKostenmanagement
Behalten Sie Ausgaben, Freigaben und Profitabilitätsziele in Echtzeit im Blick.
+ Mehr erfahrenRetainer
Steuern Sie wiederkehrende Leistungen, Drawdowns und Verlängerungen zuverlässig.
+ Mehr erfahrenRechnungsstellung
Automatisieren Sie Abrechnung, Zahlungseingänge und Finanzabgleich.
+ Mehr erfahrenVirtuelle & hybride Events
3D-Erlebnisse, Live-Streaming und immersive Eventformate.
+ Mehr erfahrenEvent-Registrierung
Anpassbare Formulare, smarte Anmeldestrecken und automatisierte E-Mails.
+ Mehr erfahrenMobile Event App
Vollständig anpassbare White-Label-App für mehr Engagement.
+ Mehr erfahrenTicketing & Check-in
Sichere Zahlungen und schneller QR-Check-in vor Ort.
+ Mehr erfahrenSitzplatzplanung
Interaktive Raumpläne und Sitzplatzverwaltung für Ihre Venue.
+ Mehr erfahrenWhitelabel-Lösung
Volle Markenhoheit mit eigenen Domains.
+ Mehr erfahrenLive-Umfragen, Q&A & Chat
Binden Sie Ihr Publikum mit Umfragen, Fragen und Live-Chat aktiv ein.
+ Mehr erfahrenMeetingbox Intelligence
Automatisieren Sie Antworten, erkennen Sie Risiken früh und handeln Sie proaktiv.
+ Mehr erfahrenKostenmanagement
Behalten Sie Ausgaben, Freigaben und Profitabilitätsziele in Echtzeit im Blick.
+ Mehr erfahrenRetainer
Steuern Sie wiederkehrende Leistungen, Drawdowns und Verlängerungen zuverlässig.
+ Mehr erfahrenRechnungsstellung
Automatisieren Sie Abrechnung, Zahlungseingänge und Finanzabgleich.
+ Mehr erfahrenVirtuelle & hybride Events
3D-Erlebnisse, Live-Streaming und immersive Eventformate.
+ Mehr erfahrenEvent-Registrierung
Anpassbare Formulare, smarte Anmeldestrecken und automatisierte E-Mails.
+ Mehr erfahrenMobile Event App
Vollständig anpassbare White-Label-App für mehr Engagement.
+ Mehr erfahrenTicketing & Check-in
Sichere Zahlungen und schneller QR-Check-in vor Ort.
+ Mehr erfahrenSitzplatzplanung
Interaktive Raumpläne und Sitzplatzverwaltung für Ihre Venue.
+ Mehr erfahrenWhitelabel-Lösung
Volle Markenhoheit mit eigenen Domains.
+ Mehr erfahrenLive-Umfragen, Q&A & Chat
Binden Sie Ihr Publikum mit Umfragen, Fragen und Live-Chat aktiv ein.
+ Mehr erfahrenMeetingbox Intelligence
Automatisieren Sie Antworten, erkennen Sie Risiken früh und handeln Sie proaktiv.
+ Mehr erfahrenFlexible Plattformen für jeden Bedarf
Ob Sie ein starkes operatives Backbone, erstklassige Event Execution oder das komplette Ökosystem brauchen.
Meetingbox Core
Das operative Nervensystem Ihres Unternehmens. Steuern Sie Finanzen, Projekte und Dienstleister zentral.
Bei Meetingbox sind Sie in guten Händen.
Für projektorientierte Unternehmen entwickelt
Meetingbox wurde für Unternehmen entwickelt, die komplexe Kundenprojekte steuern. Timelines, Dienstleister und Budgets greifen ineinander, damit jede Delivery markengerecht umgesetzt wird.
Branchenwissen direkt eingebaut
Entwickelt von Succevo GmbH (15+ Jahre Software) und Team Seefried (45+ Jahre Event Operations). Jede Funktion orientiert sich daran, wie reale Projekte geplant und geliefert werden.
Zuverlässigkeit made in Germany
Ausgerichtet an ISO-27001-Standards. Wir liefern belastbare Qualität und Enterprise-Sicherheit für jede Kunden- und Dienstleisterbeziehung.
24/7 Support durch echte Experten
Sprechen Sie jederzeit mit echten Meetingbox-Expertinnen und -Experten. Wir klären Fragen schnell, damit Ihr Team und Ihre Projekte nie aus dem Takt geraten.
Bewährt bei Teams, die Events und Projekte in großem Maßstab steuern.
Meetingbox unterstützt Enterprise-Marketingteams, internationale Travel-Gruppen und Agenturen bei ihrer operativen Delivery.
“Meetingbox gibt uns und unseren Kunden mehr Flexibilität im gesamten Aktivitätsspektrum und erweitert unsere Reichweite nachhaltig durch zahlreiche Möglichkeiten, Online-Events professionell zu gestalten.”
Arbeiten Sie so, wie moderne Dienstleistungsunternehmen heute arbeiten.
Buchen Sie eine Demo oder starten Sie Ihre kostenlose Testphase und sehen Sie, wie Meetingbox Ihrem Team hilft, Planung, Umsetzung und Reporting sicher zu steuern.