Sichtbare Anfragen
Halten Sie Eventanfragen und Entscheidungen an einem Ort.
Event-Teams in Unternehmen
Ein Team. Viele Events. Mehr Überblick über die Arbeit.
Machen Sie aus Anfragen im Unternehmen gut organisierte Events. Steuern Sie Freigaben, Budgets und Umsetzung gemeinsam und schaffen Sie ein einheitliches Gästeerlebnis.
Ein Portfolio statt einzelner Anfragen
Machen Sie Eventarbeit im Unternehmen sichtbar.
Führungskräftetreffen, Kundenevents und Roadshows haben unterschiedliche Zielgruppen, beanspruchen aber dasselbe Team. Sehen Sie, was angefragt, freigegeben und in Umsetzung ist.
Für Ihren Arbeitsalltag
Geben Sie jeder Anfrage einen klaren Weg.
Dasselbe Event-Team kann sehr unterschiedliche interne Zielgruppen betreuen und behält dennoch seine Auslastung im Blick.
Kapazität im Blick
Sehen Sie, wer die Arbeit trägt und wo das Team gebunden ist.
Konsistente Marke
Geben Sie Programmen eine gemeinsame Identität mit Raum für einzelne Events.
Ergebnisse im Kontext
Betrachten Sie Projektkosten neben Anmeldung und Teilnahme jedes Events.
01 / Operations Suite
Von der Anfrage bis zum Projektabschluss.
Die Operations Suite hält interne Stakeholder, Planung und Finance im selben Projektkontext.
Anfragen erfassen und einordnen
Halten Sie Briefings, Gespräche und Entscheidungen zusammen, bevor die Umsetzung beginnt.
Funktion entdeckenJedem Event einen Projektplan geben
Legen Sie Verantwortliche, Freigaben, Aufgaben und Meilensteine fest, die alle nachvollziehen können.
Funktion entdeckenTeamkapazitäten planen
Sehen Sie die Arbeit für Townhalls, Partner-Events und Roadshows, bevor dieselben Personen doppelt eingeplant werden.
Funktion entdeckenBudget verfolgen
Halten Sie Planung, Ist-Kosten und Finanzstatus nah an der Umsetzung.
Funktion entdeckenAus Anfragen nächste Schritte machen
Meetingbox Intelligence erfasst Anforderungen und bereitet einen ersten Plan zur Prüfung durch Ihr Team vor.
Funktion entdeckenInteraktive Demo
Sehen Sie den Workflow in Aktion.
Verfolgen Sie, wie aus einer Anfrage ein gemeinsamer Projektplan wird – mit klaren nächsten Schritten für Ihr Event-Team.
02 / Event Experience
Ein konsistentes Erlebnis, passend zu jedem Event.
Die Event Experience hilft jedem Geschäftsbereich, Gäste passend zu informieren und die Unternehmensmarke konsistent zu halten.
Interne Inhalte privat halten
Nutzen Sie einen privaten Hub und bestimmen Sie, welche Eventseiten die jeweilige Zielgruppe sehen kann.
Mehr erfahrenDie Marke eventübergreifend schützen
Wenden Sie ein Brand Kit auf Websites und E-Mails an, mit Anpassungen für einzelne Veranstaltungen.
Mehr erfahrenBewährtes wiederholen
Nutzen Sie Event-Vorlagen für wiederkehrende Townhalls, Kick-offs und Partner-Summits und passen Sie jede Ausgabe an.
Mehr erfahrenDie richtigen Personen einladen
Nutzen Sie eine Anmeldung nur auf Einladung und erinnern Sie Personen, die sich noch nicht registriert haben.
Mehr erfahrenMit Einwilligungen im Blick berichten
Erstellen Sie individuelle Eventberichte mit Gästedaten, Anmeldeantworten und Einwilligungsfeldern.
Mehr erfahrenInternes Lernen anerkennen
Ergänzen Sie Onboarding- oder Schulungskurse um Tests und Abschlusszertifikate.
Mehr erfahrenIm Verlauf
Standards behalten. Jedem Briefing Raum geben.
Geben Sie dem Team einen wiederholbaren Arbeitsablauf, ohne jedem Event denselben Gästeprozess aufzuzwingen.
Anfrage
Erfassen Sie Ziel, Zielgruppe, Termin und Verantwortliche.
Umsetzung
Koordinieren Sie Aufgaben, Budget, Partner und Gästekommunikation.
Auswertung
Vergleichen Sie Projekt- und Eventergebnisse vor der nächsten Anfrage.
Wiederholbare Projektarbeit
Ein wiederholbarer Weg für das Unternehmen.
Behalten Sie einen bewährten Projektablauf für wiederkehrende Events. Passen Sie Marke, Zielgruppe und Inhalt an das anfragende Team an.
- 01
Anfrage erhalten
Erfassen Sie Zweck, Zielgruppe, Verantwortliche und Frist.
- 02
Mit einem Ablauf starten
Nutzen Sie Projektaufgaben, die das Team bereits kennt.
- 03
Event anpassen
Richten Sie Branding, Anmeldung und Kommunikation für diese Zielgruppe ein.
- 04
Ergebnis prüfen
Vergleichen Sie Umsetzungskosten und Eventteilnahme.
Ein wiederverwendeter Projektablauf kopiert keine Teilnehmerdaten in ein neues Event.
Passende Formate
Ein Team unterstützt viele Arten von Events.
Passen Sie den Gästeablauf an und behalten Sie die operative Übersicht.
Praktische Fragen
Fragen zu Unternehmensevents beantwortet.
Wie ein internes Team viele Briefings im Griff behält.
Können Marken getrennte Bereiche haben?
Ja. Ein Hub gibt jeder Marke oder jedem Programm eine eigene Website, Events und Teamzugang.
Sehen wir die Teamauslastung über Projekte hinweg?
Ja. Die Operations Suite zeigt Planenden Aufgaben und Kapazitäten über aktive Projekte hinweg.
Kann jedes Event eigene Berichte haben?
Ja. Öffnen Sie das jeweilige Event für Anmeldungen, Teilnahme, Verkäufe und weitere verfügbare Ergebnisse.
Meetingbox in Ihrem Kontext
Zeigen Sie uns, wie Ihr Event-Team arbeitet.
Sehen Sie, wie Operations Suite und Event Experience in Ihrem Arbeitsablauf zusammenwirken.
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