Ein klareres Briefing
Halten Sie Anforderungen und Entscheidungen beim Kundenprojekt.
Event-Agenturen
Jeder Kunde im Mittelpunkt. Jedes Projekt im Griff.
Steuern Sie Kundenbriefings, Lieferanten, Budgets und Projekte in der Operations Suite. Geben Sie jedem Event eine passende Markenwelt, Anmeldung, Vor-Ort-Erlebnis und Berichte für den Kunden.
Eine Agentur, viele Kunden
Verbinden Sie Projektarbeit und Gästeerlebnis.
Jeder Kunde bringt ein anderes Briefing und Publikum mit. Arbeiten Sie intern nach einem klaren Ablauf und geben Sie jeder Marke ihren eigenen Auftritt.
Für Ihren Arbeitsalltag
Geben Sie jedem Kunden Ihr Bestes.
Ein Agenturablauf unterstützt viele unterschiedliche Kundenmarken und Eventformate.
Eine bessere Marge
Sehen Sie Leistungsumfang, Lieferantenkosten und Budget zusammen.
Eine eigene Kundenmarke
Geben Sie jedem Kunden Hub, Website und Absender.
Ergebnisse zum Teilen
Exportieren Sie die Eventdaten, die Ihr Kunde braucht.
01 / Operations Suite
Vom ersten Briefing bis zum finanziellen Abschluss.
Die Operations Suite verbindet Vertrieb, Angebote, Lieferanten, Umsetzung und Finanzen im selben Projektkontext.
Kundenbeziehungen pflegen
Verwalten Sie Kontakte, Chancen und Gespräche eventübergreifend im CRM.
Funktion entdeckenAus dem Briefing ein Angebot machen
Erfassen Sie Anforderungen und entwickeln Sie Angebot und Kalkulation im Team weiter.
Funktion entdeckenMit dem Wissen Ihres Teams anfragen
Halten Sie Lieferantenkontakte und Antworten auf Anfragen im Projekt fest.
Funktion entdeckenDie Umsetzung gemeinsam steuern
Weisen Sie Aufgaben, Verantwortliche und Meilensteine über Kunden und Events hinweg zu.
Funktion entdeckenIhre Marge im Blick behalten
Vergleichen Sie das Kundenangebot mit geplanten und tatsächlichen Lieferantenkosten.
Funktion entdeckenMit Intelligence schneller vorbereiten
Erfassen Sie Anforderungen und bereiten Sie Angebote oder Antworten zur Prüfung im Team vor.
Funktion entdeckenInteraktive Demo
Sehen Sie den Workflow in Aktion.
Verfolgen Sie, wie aus einer Anfrage ein gemeinsamer Projektplan wird – mit klaren nächsten Schritten für Ihr Event-Team.
02 / Event Experience
Geben Sie jedem Kunden einen eigenen Event-Auftritt.
Die Event Experience sorgt für einen klaren Markenauftritt und Gästeweg. Ihre Agentur verwaltet alles aus einem Konto.
Ein Hub pro Kunde
Geben Sie jedem Kunden eine eigene Domain, ein Brand Kit, einen E-Mail-Absender und getrennte Teamzugänge.
Mehr erfahrenDie nächste Ausgabe schneller starten
Duplizieren Sie ein Event oder nutzen Sie eine Event-Vorlage und passen Sie das Setup an das neue Kundenbriefing an.
Mehr erfahrenExklusive VIP-Events
Nutzen Sie Anmeldungen nur auf Einladung und einen gebrandeten Einladungsbildschirm für Launches und Hospitality-Events.
Mehr erfahrenAnmeldung passend zur Zielgruppe
Passen Sie Formulare, Tickets und Fragen für Gäste, Partner und Mitglieder an.
Mehr erfahrenEin reibungsloser Empfang
Checken Sie Gäste ein, drucken Sie Badges und bringen Sie die Agenda aufs Smartphone.
Mehr erfahrenBerichte für Ihre Kunden
Erstellen Sie individuelle Eventberichte und exportieren Sie die benötigten Felder nach Excel.
Mehr erfahrenIm Verlauf
Ein bewährter Ablauf für jedes neue Briefing.
Nutzen Sie einen verlässlichen Agenturprozess hinter jedem individuellen Kundenerlebnis.
Gewinnen
Verstehen Sie das Briefing, entwickeln Sie das Angebot und kalkulieren Sie die Arbeit.
Umsetzen
Koordinieren Sie Team, Lieferanten und Gästeweg in einem Projekt.
Nachweisen
Prüfen Sie Projektkosten und teilen Sie Eventergebnisse mit dem Kunden.
Wiederholbare Projektarbeit
Behalten Sie den Prozess. Passen Sie das Briefing an.
Starten Sie neue Kundenprojekte mit einer bewährten Projektstruktur und prüfen Sie das Event-Setup für jede Zielgruppe.
- 01
Erfassen
Halten Sie Briefing, Stakeholder und Fristen zusammen.
- 02
Planen
Verteilen Sie Aufgaben und finden Sie passende Partner.
- 03
Umsetzen
Veröffentlichen Sie das Kundenevent und empfangen Sie Gäste.
- 04
Auswerten
Vergleichen Sie Projektfinanzen und Eventergebnisse.
Prüfen Sie jedes neue Kundenbriefing, Budget und Gästeerlebnis vor dem Start.
Passende Formate
Verschiedene Kunden. Eine verlässliche Grundlage.
Passen Sie Arbeitsablauf und Event-Erlebnis an das Briefing an.
Praktische Fragen
Fragen von Agenturen beantwortet.
Wie Kundenarbeit und Event-Erlebnis zusammenpassen.
Können wir mehrere Kundenmarken verwalten?
Ja. Geben Sie jedem Kunden einen Hub mit eigener Website, Domain, Brand Kit, Absender und Teamzugang.
Können wir exklusive VIP-Events durchführen?
Ja. Beschränken Sie die Anmeldung auf eingeladene Gäste und nutzen Sie einen gebrandeten Einladungsbildschirm.
Können wir Berichte für Kunden teilen?
Ja. Erstellen Sie einen individuellen Eventbericht und exportieren Sie die gewählten Felder nach Excel.
Meetingbox in Ihrem Kontext
Bringen Sie Ihr nächstes Kundenbriefing mit.
Sehen Sie, wie Operations Suite und Event Experience in Ihrem Arbeitsablauf zusammenwirken.
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