Die richtigen Personen anschreiben
Schreiben Sie nur den ausgewählten Gästen – etwa allen Teilnehmenden einer bestimmten Session.
Teilnehmermanagement
Teilnehmermanagement, das besser funktioniert.
Von der ersten Einladung bis zum Check-in: Alle Gästedaten, Buchungen und Anforderungen an einem Ort, mit denen Ihr gesamtes Team arbeiten kann.
Ein vollständiger Datensatz
Alle wichtigen Gästedaten an einem Ort.
Attendee 360 bündelt Anmeldeantworten, Tickets, Sessions, Hotelbuchungen, Sitzplätze, Dokumente und Aktivitäten. Ihr Team kann die Anmeldung eines Gastes in dessen Namen bearbeiten.
- Für Teilnehmende, Referenten, Markenvertreter und Kursleitende
- Mit Ihrem Hub-weiten Nutzerverzeichnis verbunden
TeilnehmerprofilAnmeldung bearbeiten
AM
Alex Morganalex@example.com · Teilnehmer
EingechecktAnmeldung
ErnährungVegetarisch
Anreise12. Mai · 14:30
Dokumente1 hochgeladen
Eventorganisation
TicketRegulär
Sessions3 ausgewählt
Hotel & SitzBestätigt · T03/6
Aktivitätsverlauf
RegistriertDaten aktualisiertEingecheckt
Beispielhaftes Profil mit Musterdaten
Finden und handeln
Jede Person finden. Jede Gruppe erreichen.
Suchen und filtern Sie nach Teilnahme- oder Nutzerstatus und nach Sessions. Wählen Sie dann gezielt aus, wer eine Nachricht, ein Ticket, ein Badge oder einen Platz im nächsten Export braucht.
Ankunft gesammelt vorbereiten
Laden Sie Tickets und Badges für eine Auswahl herunter, ohne jeden Datensatz einzeln zu öffnen.
Listen einfach übernehmen
Importieren Sie Gästelisten oder exportieren Sie CSV- und Excel-Dateien mit den gewünschten Spalten.
Mein Event
Gäste halten ihre Angaben aktuell.
In My Event sehen Gäste ihren Pass, Buchungen, Sessions, Hotel und Sitzplatz. Wenn Sie Änderungen erlauben, können sie Anmeldeantworten und Dokumente bis zu Ihrer Frist aktualisieren.
Sie bestimmen, ob Gäste Angaben ändern könnenSie legen die Änderungsfrist fest
Verbundene Funktionen
Die Daten sind für den nächsten Schritt bereit.
Der Datensatz bleibt nach dem Absenden der Anmeldung nützlich – für Kommunikation, Programm und Ankunft.
Einfach anmelden
Gäste melden sich mit einem Link per E-Mail an – ganz ohne Passwort.
Sessions im Blick
Sehen Sie Session-Check-ins neben den Anmeldungen in der Eventauswertung.
Feedback verstehen
Erfassen und prüfen Sie Feedback zum Event und zu einzelnen Sessions.
Aktionen für mehrere Gäste
Schreiben Sie ausgewählte Gäste an, laden Sie Badges und Tickets herunter oder exportieren Sie die Auswahl.
Aktivitätsverlauf
Sehen Sie, wann sich Gäste angemeldet, Angaben aktualisiert und eingecheckt haben.
Passende Felder
Individuelle Felder, bedingte Fragen und hochgeladene Dateien fließen in den Gästedatensatz.
Alles bleibt verbunden
Ein Gästedatensatz hilft dem ganzen Event.
Hier organisieren Sie die Eventteilnahme. Ihr CRM bildet die langfristige Beziehung zu Kunden und Geschäftskontakten ab.
Gut zu wissen
Fragen zum Teilnehmermanagement.
Können wir eine vorhandene Gästeliste importieren?
Ja. Laden Sie eine Datei hoch und ordnen Sie die Spalten den passenden Feldern zu.
Können wir eine Zimmer- oder Einlassliste exportieren?
Ja. Exportieren Sie als CSV oder Excel mit den benötigten Spalten oder erstellen Sie einen wiederverwendbaren individuellen Bericht.
Kann unser Team die Anmeldung eines Gastes bearbeiten?
Ja, direkt über den Attendee-360-Datensatz des Gastes.
Können Gäste ihre Angaben nach der Anmeldung ändern?
Ja, wenn Sie Änderungen erlauben und bis zu der von Ihnen festgelegten Frist.
Können wir nur eine bestimmte Gruppe anschreiben?
Ja. Filtern Sie zum Beispiel die Teilnehmenden eines Workshops, wählen Sie sie aus und senden Sie ihnen eine E-Mail.
Funktioniert das auch für Referenten und Aussteller?
Ja. Referenten, Markenvertreter und Kursleitende haben eigene Datensätze.
Weitere Funktionen entdecken
Von der Liste zum Event
Machen Sie aus Ihrer Gästeliste ein gut organisiertes Event.
Sehen Sie, wie Meetingbox jeden Gast und jeden nächsten Schritt im Blick behält.
Demo buchen