Ein Briefing, ein Projekt
Halten Sie Kundenanforderungen, Entscheidungen und Aufgaben zusammen.
DMCs & Incentive-Agenturen
Die Reise bleibt unvergesslich. Die Planung bleibt im Griff.
Verbinden Sie Briefing, lokale Partner, Budgets und Gästelogistik. Geben Sie Reisenden vom ersten Kontakt bis zum letzten Tag ein klares, gebrandetes Erlebnis.
Von der Anfrage bis zur Ankunft
Viele Details. Ein gemeinsamer Plan.
Eine Änderung im Programm betrifft Lieferanten, Kosten, Zimmer und Gäste. Halten Sie operative Entscheidungen mit dem Reiseverlauf verbunden, den Teilnehmende erleben.
Für Ihren Arbeitsalltag
Raum für Außergewöhnliches. Kontrolle über die Details.
Ihr Kunde erlebt die Reise. Ihr Team steuert die Arbeit dahinter.
Partner im Kontext
Verfolgen Sie Anfragen, Antworten und Kosten lokaler Partner im Reiseplan.
Gästedaten verbunden
Halten Sie Hotelauswahl und Buchungen bei den Anmeldedaten.
Ein klarer Abschluss
Prüfen Sie Kosten und Gästefeedback vor dem nächsten Programm.
01 / Operations Suite
Organisieren Sie alles hinter dem Erlebnis.
Die Operations Suite gibt Account- und Delivery-Teams einen gemeinsamen Blick auf Leistungsumfang, Partner und Finanzen an jeder Destination.
Aus dem Briefing wird ein Angebot
Entwickeln Sie Reiseverlauf und Angebot aus den Kundenanforderungen und halten Sie Änderungen im Projekt fest.
Funktion entdeckenLokale Partner anfragen
Verwalten Sie Hotels, Transfers und Aktivitäten im Lieferanten-CRM und vergleichen Sie Antworten mit dem Briefing.
Funktion entdeckenDen Ablauf gemeinsam steuern
Geben Sie jedem Transfer, jeder Buchung und jeder Übergabe Verantwortliche, Fristen und einen gemeinsamen Projektkontext.
Funktion entdeckenBudget im Blick behalten
Vergleichen Sie das Kundenangebot mit geplanten und tatsächlichen Lieferantenkosten, wenn sich der Reiseverlauf ändert.
Funktion entdeckenMit dem Briefing statt bei null beginnen
Meetingbox Intelligence erkennt Anforderungen und bereitet einen ersten Angebotsentwurf vor, den Ihr Team verfeinert.
Funktion entdecken02 / Event Experience
Alle Reiseinformationen an einem Ort für Gäste.
Die Event Experience verbindet die Entscheidungen der Gäste mit dem Programm. So arbeiten Team und Reisende mit denselben Informationen.
Reisedaten einmal erfassen
Erfassen Sie Passdaten, Ankunftsflughäfen und Dokumente bei der Anmeldung zusammen mit den Wünschen der Gäste.
Mehr erfahrenZimmerkontingente mit dem Vertrag abgleichen
Verfolgen Sie Kontingente pro Nacht, Fristen und Abnahmen und exportieren Sie Zimmerlisten für jedes Hotel.
Mehr erfahrenKoordinatoren ein eigenes Kontingent geben
Legen Sie Gästegrenzen und Zimmeranteile pro Gruppe fest, damit Partner ihre Delegation verwalten können.
Mehr erfahrenDie gesamte Gästereise sehen
Sehen Sie Hotel, Sessions, Sitzplatz, Dokumente und Verlauf in einem Teilnehmerprofil.
Mehr erfahrenJedem Gast einen persönlichen Bereich geben
My Event bündelt Pass, Hotel, Programm und Dokumente; die Event-App bringt Updates aufs Smartphone.
Mehr erfahrenIm Verlauf
Wenn sich Pläne ändern, bleibt das Team abgestimmt.
Das beste Gästeerlebnis beruht auf der Arbeit hinter den Kulissen. Halten Sie Entscheidungen, Verantwortliche und Updates nah am Programm.
Vor der Reise
Klären Sie Leistungsumfang, Lieferanten, Zimmerkontingente und Gästedaten.
Während des Programms
Teilen Sie rechtzeitig Updates und machen Sie den Tagesplan leicht zugänglich.
Nach der Reise
Werten Sie Kosten und Feedback vor der nächsten Reise aus.
Wiederholbare Projektarbeit
Behalten Sie den Planungsrhythmus. Wechseln Sie die Destination.
Ein wiederholbarer Projektablauf schafft klare Verantwortung für die nächste Incentive-Reise. Jeder Reiseverlauf bleibt dennoch ein eigenes Briefing.
- 01
Mit dem Briefing starten
Erfassen Sie Zielgruppe, Zweck, Termine und Budget.
- 02
Projektaufgaben wiederverwenden
Beginnen Sie mit bekannten Schritten für Lieferanten und Umsetzung.
- 03
Programm anpassen
Legen Sie Partner, Hotels und Gästeablauf dieser Reise fest.
- 04
Ergebnis auswerten
Vergleichen Sie Projektkosten und Feedback vor der nächsten Reise.
Jede Reise braucht eine eigene Prüfung von Lieferanten, Preisen, Gästen und Reisedaten.
Passende Formate
Verschiedene Reisen. Eine klare Grundlage.
Passen Sie Operationsplan und Gästeerlebnis an das Programm an.
Incentive-Reisen
Gruppenlogistik, Hotelkontingente und persönlicher Reiseverlauf.
FAM-Reisen
Lokale Partner, Besichtigungen und rechtzeitige Gäste-Updates.
Destinations-Roadshows
Wiederholbare Planung über mehrere Stopps mit eigenen Gästedaten.
Praktische Fragen
Fragen für DMCs beantwortet.
Wie die praktische Arbeit mit der Reise verbunden bleibt.
Können wir mehrere Hotels für eine Reise verwalten?
Ja. Fügen Sie Partnerhotels mit Zimmerkategorien und Kontingenten pro Nacht hinzu, verfolgen Sie Buchungen und exportieren Sie Zimmerlisten.
Kann das Team Lieferantenkosten mit dem Angebot vergleichen?
Ja. Kundenangebot, geplante und tatsächliche Lieferantenkosten bleiben in der Finanzübersicht des Projekts.
Wo sehen Reisende Updates?
Die gebrandete Event-App bringt Programmdetails und Updates auf ihre Smartphones.
Meetingbox in Ihrem Kontext
Bringen Sie Ihr nächstes Destinations-Briefing mit.
Sehen Sie, wie Operations Suite und Event Experience in Ihrem Arbeitsablauf zusammenwirken.
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